Befattningen erbjuder
Till Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker vi nu en HR-handläggare. Vi är mitt uppe i en spännande resa där vi växer och blir fler. Vi söker därför dig som är redo att bidra med din kunskap och vara ett operativt stöd till enhetens chefer i rekryteringsprocessen och olika HR-frågor.
Om enheten
TVK Log arbetar på central nivå och är en viktig del av logistikledningen i Försvarsmakten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen är tillgänglig och möter förbandens behov. Framgångsfaktorer i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens.
Enheten är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 110 medarbetare, huvudsakligen civil personal med en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Ledningen sitter i Boden, men vi har verksamhet på ett flertal orter i Sverige.
På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö. Vi lägger även stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder och som försvarsmaktsanställd har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att sammanhålla enhetens rekrytering och vara ett operativt stöd till rekryterande chef genom hela rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat att skriva annonser, göra urval, genomföra telefonintervjuer, stötta chef vid fysiska intervjuer, genomföra säkerhetsprövningar, skriva anställningsbeslut och vara ett stöd till chef i den inledande introduktionen av nya medarbetare. Du kommer även att planera för, och sammanhålla, enhetens deltagande vid rekryteringsmässor och event.
I rollen som HR-handläggare hanterar du olika typer av personalrelaterade ärenden, exempelvis pensionsavgångar och anställningsavslut, samt administrativa HR-uppgifter såsom exempelvis hantering av personalakter och arkivering. Du arbetar även med att förbättra och effektivisera rutiner för att tillsammans med dina två HR-kollegor utveckla arbetsområdet.
Krav
Kvalifikationer
- Universitets- eller högskoleexamen, inom personalområdet, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Goda kunskaper i Officepaketet
- B-körkort.
Personliga egenskaper
Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du har en god administrativ förmåga och är noggrann samt är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. Du är kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Utöver detta är du prestigelös, serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av att genomföra samt vara ett stöd i rekryteringsprocesser
- Erfarenhet av att arbeta med, samt utveckla, administrativa uppgifter, processer och rutiner
- Erfarenhet av statligt arbete.
Övrigt
Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Boden
Resor i tjänsten förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta Ställföreträdande chef TVK Log Jens Blix på tfn 070-329 11 48. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Jannie Gabrielsson på tfn 073-521 57 08.
Fackliga företrädare
OFR/O – Peter Andersson
OFR/S – Jeanett Svanberg
SEKO – Lars-Erik Selström
SACO – Sofie Lundberg
Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 22 september 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
