Executive Assistant

Företagsbeskrivning

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor

På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.

Jobbeskrivning

Vi söker en erfaren och engagerad Executive Assistant för att stärka vårt team inom NCC Industry. Som Executive Assistant spelar du en viktig roll genom att tillhandahålla administrativt stöd till vår avdelningschef samt Ledningsgruppen inom Department Asphalt North. Du kommer ha en avgörande roll i att ge stöd vid viktiga beslut och hantera dagliga utmaningar. Med din förmåga att vara proaktiv och lösningsorienterad kommer du att bidra till att säkerställa smidiga affärsprocesser och effektiv kommunikation inom organisationen. 

Ansvarsområden: 

• Verka som kvalificerat administrativt stöd till Avdelningschef samt ledningsgruppen inom Department Asphalt North
• Hantera och organisera kalendrar, mötesinbjudningar och agendor för avdelningschefens aktiviteter och möten. 
• Förbereda och sammanställa beslutsunderlag samt följa upp beslut och aktiviteter.
• Etablera och upprätthålla en effektiv administrativ struktur för avdelningschefen och Ledningsgruppen inom Department Asphalt North.

• Hantera agenda och anteckningar för Avdelningens möten. 

• Projektleda konferenser, workshops och evenemang 

• Hantera konfidentiell information, inklusive NDAs (Non Disclosure agreements) och avtal 

• Assistera med fakturahantering och ekonomisk uppföljning 

• Hantera administration i investeringsprocessen 

• Övriga administrativa uppgifter vid behov 

Kravspecifikation

Kvalifikationer: 

• +5 år i rollen som Executive Assistant eller annan kvalificerad administrativ roll som vi bedömer likvärdig 

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter både skriftligt och muntligt på svenska och engelska 

• Tidigare erfarenhet av arbete inom börsnoterat bolag är meriterande 

• Förmåga att skapa goda relationer internt och externt 

• Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till en snabbrörlig miljö 

• Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information 

• Behärska digitala verktyg och system  
•  

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Utmärkande för ditt sätt att arbeta är ordning och reda, noggrannhet, samtidigt som du drivs av att jobba i en föränderlig miljö.

Övrig information

• Tjänsten är tillsvidare, med önskad start så snart som möjligt, med placering i Umeå.
• Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur. 

NCC erbjuder

Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.

Kontakt och ansökan 

• Sista dag för ansökan 2025-09-30. skicka gärna ansökan så snart som möjligt då vi löpande tar in kandidater på intervju. 
• Om du har frågor så kan du kontakta Avdelningschef Johan Brus, 070-328 73 85, eller HR Business Partner Fredric Westling, 070-721 78 72.