Som registrator ansvarar du, för hantering av både digital och fysisk post, registrering, arkivering, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.
Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.
Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
Har utbildning som registrator eller motsvarande erfarenhet.
Har arbetat med ärende- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
Har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt.
Är trygg i användningen av verksamhetssystem och har god IT-vana.
Har mycket god kännedom om relevant lagstiftning. (arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, samt författningar som styr offentlig verksamhet)
Uttrycker dig tydligt i tal och skrift på svenska.
Är serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten.
MERITERANDE:
Erfarenhet av system som Ecos2, ByggR/Nova, AlkT och Ol2.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Heltid
Tillträde 1 sep eller enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas
Flextidsavtal finns
Individuell lönesättning
ANSÖKAN
Sista ansökningsdag: 13 augusti.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb.
Vi tillämpar löpande rekrytering - vänta inte med att skicka in din ansökan!
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
UPPLYSNINGAR
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Maria Agnäs, Enhetschef SBK Administration - [email protected] (åter 4 augusti)
Gabriel Winter, Enhetschef Miljöenheten - [email protected]
Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]
Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
