Registrator Utbildning- och arbetsmarknad

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning.

Vi på Nämndskansliet söker en engagerad vikarierande registrator som vill vara med och stärka vårt team. Hos oss ansvarar vi för att ta fram rättssäkra och välgrundade beslutsunderlag och utveckla effektiva arbetsprocesser. Nämndskansliets arbetssätt präglas av tillit och solidaritet inom gruppen, samt stolthet över vår nyckelroll i det kommunala beslutsfattandet.

Om du flyttar från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad för att göra din övergång så smidig som möjligt.

När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Som registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter posthantering, diarieföring samt ansvar för bland annat uppföljning och revidering av för- och grundskolenämndens samt gymnasienämndens informationshanteringsplaner.

I arbetet som registrator ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt ansvarar över förvaltningens funktionsbrevlåda. I rollen kommer du även driva utvecklingen av administrativa rutiner inom ditt ansvarsområde och utgör ett gott stöd till verksamheten när det kommer till införande och spridning av nya arbetssätt. Du arbetar stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.

Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av nämndsekreterare, förvaltningsjurist, utredare och förvaltningsadministratör.

Som registrator kommer du även att engageras i nämndarbete och andra administrativa och förvaltningsövergripande arbetsuppgifter. Rollen kommer att utformas utifrån dina kompetenser och de behov som uppstår på arbetsplatsen.

Vi söker dig som tidigare har arbetat med arkivering och administration inom offentlig förvaltning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.

Som person behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att se helhetsperspektiv för att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och intresserad av att arbeta med utveckling inom dokument- och ärendehantering. För att lyckas i rollen som registrator behöver du trivas med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.

6 månader eller längre.

Referensnummer: 576012