Om enheten:
Vid staben tjänstgör för närvarande 15 personer i olika funktioner. Vi söker nu en medarbetare som har erfarenhet från expedition- och arkivtjänst. Du kommer att utveckla rollen som är relativt ny och under uppbyggnad. Det finns möjlighet att tjänstgöra deltid enligt överenskommelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för inkommande och utgående post - öppen såväl som i samtliga säkerhetsskyddsklasser
Allmänna expeditionsuppgifter
Arkivansvar
Stödja handläggare i dokumenthanteringsfrågor
Inköp och beställningar
Dataskyddsombud
I övrigt att lösa tillkommande uppgifter utifrån skolans behov.
Kvalifikationer:Gymnasieutbildning med godkända betyg
Registratorerfarenhet från statlig myndighet eller motsvarande (3 år)
Mycket god data- och systemvana
Behärskar svenska i tal och skrift på hög nivå
B körkort
Meriterande:
Erfarenhet från Försvarsmakten
Erfarenhet från arkivarbete
Erfarenhet från system SAP/PRIO, Diana och Vidar och/eller Sharepoint
Goda kunskaper i engelska
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande, hög integritet och kommunikativ förmåga
Du är självgående, driven och prestigelös.
För att trivas i rollen är du social, serviceinriktad och ansvarskännande
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt:
Vi är öppna för att tjänstgöringen kan medges vara på deltid (mindre än 100%) enligt överenskommelse.
Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Vi tillämpar individuell lönesättning inom ramen för Försvarsmaktens lönestruktur.
Arbetsort Vällinge/Norsborg
Upplysningar om tjänsten kan lämnas via:
Stabschef Hans Flach Mail: [email protected]
OFR/O Lars-Erik Lindblad
OFR/S Lennart Klingare
Samtliga nås via FM växel: 010-82 54 000
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas med motivering varför du är lämpad för befattningen.
Vi kommer att behandla inkomna ansökningar löpande.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-25
