Registrator
P18 Gotlands regemente söker en registrator till regementsstaben. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår Expedition.
Befattning erbjuder
I rollen ingår att stödja Visby Garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, i morgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt att bemanna i vår expedition där du ger stöd och service till Visby Garnisonens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten.
Vissa arkiveringsuppgifter ingår. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Delta i övningsverksamhet inom Visby Garnison.
Inledningsvis kommer en stor del av utbildningen att ske på fastlandet.
Kvalifikationer
- Arbetat som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivare anser vara likvärdig.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av allmänna handlingar och sekretessbelagda handlingar.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Gotland, Tofta skjutfält.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av:
Avdelnings Chef Martin Magnusson, telefon 072-221 51 32
Registrator Madeleine Olsson, telefon 010-825 99 03
Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Ulrica Löfgren via telefonnummer 010-825 96 12.
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-10.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
