Arbetsbeskrivning
Tycker du att administration är det roligaste som finns? Ser du, precis som vi, att det är en otroligt viktig grundsten i HR-arbete? Då har vi jobbet för dig!
I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministrativa frågor. Det innebär bland annat:
Du kommer även arbeta med avdelningens nyhetsbrev, praktikprocess och hantering av vaccin och medicinska kontroller. Det är med andra ord en bred roll med många arbetsuppgifter som återkommer med jämna mellanrum. Tillsammans med dina kollegor som arbetar med löneadministration utgör ni en central roll i organisationen. På avdelningen finns även sex HR-partners och en arbetsmiljöingenjör. Inom avdelningen är det viktigt att vi arbetar nära varandra och stödjer varandra i de olika frågorna som hanteras. Utöver de interna samarbetena kommer du även i kontakt med andra avdelningar och förvaltningar inom Göteborgs stad.
Tjänsten är ett föräldravikariat mellan november 2025 och oktober 2026.
I rollen som HR-administratör arbetar du brett med personaladministrativa frågor. Det innebär bland annat:
- Chefsstöd inom schemaläggning och planering
- Systemförvaltning och behörighetsansvar i personalsystem
- Bygga organisationsscheman i personalsystem
- Löpande personaladministration, såsom förmånshantering, arkivering och hantering av gratifikationer
- Anmälan och administration till plikt- och prövningsverket.
Du kommer även arbeta med avdelningens nyhetsbrev, praktikprocess och hantering av vaccin och medicinska kontroller. Det är med andra ord en bred roll med många arbetsuppgifter som återkommer med jämna mellanrum. Tillsammans med dina kollegor som arbetar med löneadministration utgör ni en central roll i organisationen. På avdelningen finns även sex HR-partners och en arbetsmiljöingenjör. Inom avdelningen är det viktigt att vi arbetar nära varandra och stödjer varandra i de olika frågorna som hanteras. Utöver de interna samarbetena kommer du även i kontakt med andra avdelningar och förvaltningar inom Göteborgs stad.
Tjänsten är ett föräldravikariat mellan november 2025 och oktober 2026.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Då vi arbetar med stöd och service via mail, chatt och telefon samt skriver en del rutiner behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Personec, Neptune, WinLas och Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administration inom Göteborgs stad.
Vi välkomnar en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service. Du trivs bra i en HR-funktion, har hög integritet och är inte rädd för att driva på när det behövs. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, ansvarstagande, och lösningsorienterad. För att trivas i rollen har du en god planeringsförmåga och är strukturerad i arbetet med vana att arbeta med deadlines. Då vi är en relativt liten, engagerad och kompetent HR-avdelning så ser vi det som en förutsättning att du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att delta aktivt i arbetet med dessa.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning som inkluderar registerkontroll från Säpo.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
- Erfarenhet av schemaläggning / planering
- God systemvana och erfarenhet av att arbeta i flera olika system
- Intresse för att jobba i system
Då vi arbetar med stöd och service via mail, chatt och telefon samt skriver en del rutiner behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Personec, Neptune, WinLas och Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administration inom Göteborgs stad.
Vi välkomnar en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service. Du trivs bra i en HR-funktion, har hög integritet och är inte rädd för att driva på när det behövs. Vi ser att du som söker är serviceinriktad, ansvarstagande, och lösningsorienterad. För att trivas i rollen har du en god planeringsförmåga och är strukturerad i arbetet med vana att arbeta med deadlines. Då vi är en relativt liten, engagerad och kompetent HR-avdelning så ser vi det som en förutsättning att du har ett intresse för HR-frågor och trivs med att delta aktivt i arbetet med dessa.
Tjänsten är säkerhetsklassad vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning som inkluderar registerkontroll från Säpo.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om Kretslopp och vatten
Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.
Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.
Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum
2025-09-01
Referensnummer
C272682
Anställningsvillkor
Omfattning
Heltid
Antal tjänster
1
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning
Tillträde
Tillträde november 2025 eller enligt överenskommelse
Tidsbegränsat till
2026-10-31
Kontaktpersoner
Mattias Lysell
Fackliga företrädare
Sandra Alm
Sandy Westergren
Elin Johansson
Report job
