Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Här kan du läsa mer om rollen som Conference Coordinator och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.
Att jobba som Conference Coordinator
Vi söker nu en serviceinriktad kollega till konferensavdelningen på vårt Stockholmskontor. Du blir en del av byråns Facility Management-avdelning, ett engagerat och samarbetsinriktat team som tillsammans arbetar för att skapa en trevlig och välkomnande miljö för både medarbetare och besökare.
I rollen arbetar du proaktivt med att förbereda och tillhandahålla måltider och förtäring samt hanterar beställningar och dialog med vår egen restaurang. Tjänsten innebär även att vara delaktig i planering och genomförande av interna event. Det förekommer därför arbete på kvällar och helger med viss regelbundenhet, beroende på verksamhetens behov.
Din profil
Du har ett genuint intresse för service och trivs med att skapa en positiv upplevelse för andra. Erfarenhet från konferens, hotell, restaurang eller flygbranschen är meriterande men det viktigaste är att du har rätt inställning och en vilja att bidra.
Personliga egenskaper väger tungt i den här rollen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är lyhörd, hjälpsam och lösningsorienterad. Du har en god känsla för detaljer och är mån om att bidra till teamets gemensamma leverans. Du tar ansvar, är strukturerad och bekväm med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
En positiv inställning, social trygghet och förmåga att skapa goda relationer är viktiga egenskaper. Tempot kan stundtals vara högt, så det är viktigt att du är flexibel, stresstålig och trygg i att prioritera.
Eftersom rollen innebär många interna och externa kontaktytor krävs det att du kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal såväl som i skrift.
En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.
Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.
Vad händer nu?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar endast ansökningar via detta system och inte via mejl.
Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Mikaela Wallgren ([email protected]) och vid frågor om tjänsten Katrin Parik ([email protected]).
Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!
Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.
