Chef garnisonsexpeditionen

Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakningstjänst och säkerhetsskyddade transporter. Enheten lämnar även stöd inom fysisk prestationsförmåga och idrott där bl.a. ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter. Vid enheten finns även garnisonens förvaltningsstöd genom garnisonsexpeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chef vid garnisonsexpeditionen är du ansvarig för den lokala expeditionen, lokala rutiner för Skövde garnison och arbetsledning av registratorer anställda vid expeditionen.

Expeditionspersonalen arbetar med registrering, distribuering och expediering av myndigheternas handlingar. Myndighetens närarkiv vårdas och man är behjälplig med att ta fram handlingar från arkivet när detta efterfrågas. Expeditionen ger stöd och råd till verksamheten i frågor som rör informationsförvaltning och stödjer med utbildning då detta efterfrågas.

Försvarsmakten bedriver kontinuerligt övningar på olika nivåer. Garnisonsexpeditionen deltar och stödjer dessa övningar i olika omfattning.

Expeditionen är en Försvarsmaktsresurs och ska stötta samtliga medarbetare inom myndigheten, oavsett organisationstillhörighet, med uppgifter inom dokumenthantering.

Kvalifikationer

• Svensk medborgare
• Körkort B
• Kandidatexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som chef vid garnisonsexpeditionen måste du vara ansvarstagande, noggrann och ha god social förmåga. Du gillar att arbeta självständigt och ta initiativ samtidigt som du fungerar bra i grupp. Som person är du ordningsam och tycker om att skapa struktur för andra genom rutiner och riktlinjer. Du är lyhörd i kommunikationen med andra och har en god samarbetsförmåga.

Meriterande

• Erfarenhet av att leda förvaltningsarbete i svensk myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Detta är en civil tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsorten är Skövde men tjänsteresor till andra orter förekommer.
Tillträde enligt överenskommelse.