Accountant inom kundreskontra till Vitamin Well

Vitamin Well Group utvecklar smakrika drycker, snacks och proteinprodukter. Våra varumärken Vitamin Well, NOCCO och Barebells finns i större delen av Europa, Nordamerika, MENA-regionen samt delar av Asien och Stillahavsområdet. Våra produkter säljs i över 40 marknader och vi omsätter 650 miljoner euro. Vi har huvudkontor i Stockholm och kontor i fjorton länder runt om i Europa, Nordamerika och Asien.

Vitamin Wells globala ekonomifunktion består idag av ett trettiotal personer varav drygt hälften är stationerade på vårt huvudkontor i Stockholm. Vår enhet för Accounting & Financial Control utgörs av ett dynamiskt team bestående av ambitiösa och resultatorienterade individer. Vi arbetar dagligen med samtliga marknader och varumärken inom företaget, och trivs i en arbetsmiljö som präglas av högt tempo och öppenhet.

Om rollen

Vi söker en engagerad Accountant med fokus på kundreskontra. Rollen är en viktig del i att driva och utveckla våra finansiella flöden - med särskilt ansvar för kundinbetalningar, kreditkontroller och uppföljning av obetalda fakturor. Du blir en del av ett ambitiöst och sammansvetsat ekonomiteam där du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, i nära samarbete med flera andra avdelningar i organisationen.

Som en del av teamet bidrar du även till förbättringsarbete och utveckling av effektiva processer, med målet att stötta bolagets fortsatta tillväxt. Här finns utrymme för både ansvar och initiativ - och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Du rapporterar till Head of Accounting & Financial Control och utgår från vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Vi ser stort värde i fysisk närvaro på kontoret, då vi vet att det stärker samarbetet, kreativiteten och teamkänslan som driver oss framåt.

• Kundinbetalningar: Säkerställa att alla inbetalningar registreras och matchas korrekt i systemet.
• Kreditkontroller: Genomföra kreditkontroller och justera kreditgränser för nya och befintliga kunder.
• Obetalda fakturor: Följa upp på obetalda fakturor och hantera inkassoprocesser vid behov.
• Vidarefakturering: Ansvara för korrekt vidarefakturering av kostnader.
• Månadsavstämningar: Utföra regelbundna avstämningar av bank- och kundreskontrakonton.
• Order-to-cash: Samarbeta med orderavdelningen för effektiv hantering av kundfordringar och kreditgränser.
• Utläggshantering: Förbättra och administrera utläggshanteringsprocesser.
• Månadsbokslut: Delta i månadsbokslut och säkerställ korrekt avstämning av kundfordringar.

Vem är du

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en examen inom ekonomi/redovisning och minst två års erfarenhet av liknande arbete, med särskilt fokus på kundreskontra. Du har ett genuint intresse för redovisning och en nyfikenhet att ständigt utvecklas och förbättra arbetssätt. 

Som person är du strukturerad och noggrann, med förmåga att växla mellan detaljer och helhet. Du tar stort ansvar för ditt arbete och har en naturlig förståelse för både affären och de bakomliggande redovisningsprocesserna. Med din analytiska förmåga och ditt skarpa öga för detaljer säkerställer du att ekonomiska flöden fungerar smidigt och korrekt.

Vi tror även att du är kommunikativ och samarbetsinriktad, och att du trivs i en tvärfunktionell miljö där du hanterar både interna och externa kontaktytor. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, en positiv inställning och uppskattar en operativ roll i en föränderlig miljö där kvalitet och leverans står i fokus.

Vi ser gärna att du har:

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt - erfarenhet av Microsoft Dynamics D365 är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i Excel.
• Ett strukturerat och proaktivt arbetssätt, samt ett starkt intresse för att bidra till ständiga förbättringar i ekonomifunktionen.

Vi kommer att granska ansökningarna löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Observera att processen kan ta längre tid än vanligt på grund av semestertider.

Ett CV ger oss bäst underlag för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv.

Att jobba hos oss 

Vår växande familj består av över 600 anställda som representerar en mångfald av kulturer, erfarenheter och olika bakgrunder. Denna mångfald är en stor tillgång när vi fortsätter vår expansion och utvecklar vår portfölj. Samtidigt är Vitamin Well fortfarande mycket av ett svenskt företag som främjar svenska värderingar när det gäller både affärer och människor. Vi behandlar varandra på ett rättvist och lika sätt, och vi respekterar varandra baserat på våra kvaliteter. När vi utvidgar Vitamin Well Groups verksamhet är vi också engagerade i att minimera vår miljöpåverkan och strävar ständigt efter att minska utsläpp från till exempel produktion, logistik och förpackningar.

Att arbeta på Vitamin Well innebär att vi erbjuder en dynamisk miljö präglad av ambition, engagemang och entreprenörsanda. I vår handlingsorienterade kultur är förmågan att fatta snabba beslut avgörande för att förverkliga idéer. Vi är engagerade i att främja en atmosfär där varje individs unika styrkor bidrar till vår gemensamma framgång. Som ett hälsa- och träningsorienterat företag inspirerar vi till en aktiv livsstil genom partnerskap med toppresterande idrottare, men vi främjar och stödjer också motion bland våra anställda. 

Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Lab.