Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi nu ytterligare erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Då ska du läsa vidare!
Transportenheten
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att handlägga och administrera ärenden inom reseområdet enligt följande:
- Reseplanering, bokning och biljettering av inrikes och utrikes resor primärt i Amadeus gällande alla färdsätt
- Gruppresor inrikes och utrikes
- Bokning av konferenser
Anställningen kan komma att innebära att du behöver åka ut som resebefäl till en insats alternativt till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid.
Kvalifikationer
- Dokumenterad gymnasieexamen
- Goda kunskaper i Amadeus
- Körkort lägst klass B
- Minst två års erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
- God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. Som person tycker du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där du är drivande och söker lösningar på de utmaningar som uppkommer. Du har vidare erfarenhet av att informera samt instruera större grupper och det är mycket viktigt för oss att du är noggrann och öppen för arbete i en föränderlig miljö. Det är en självklarhet för dig att ge god service och att ha ett flexibelt förhållningsätt. Det är för dig som för oss viktigt att arbeta som ett team och gemensamt hjälpas åt med leveransen av funktionens ingående uppgifter.
Vi strävar kontinuerligt efter mångfald och inkludering på vår arbetsplats och välkomnar kvalificerade sökanden oaktat könstillhörighet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Kunskaper i Linkonline
- Kunskaper/ erfarenhet av att boka konferenser
- Kunskaper i AGM
- IATA-behörighet
- God insikt i Försvarsmaktens organisation och dess uppgifter
- Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänstgöring
- Tidigare genomförd tjänstgöring i försvarsmaktens utlandsinsater som resebefäl i insatsområden
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Semester 28-35 dagar per år beroende på din ålder
Arbetsort: Stockholm
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkmmen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39
Fackliga företrädare
SACO – Madeleine Bagge
SEKO – Eva-Britt Steen
OFR/S – Håkan Antonsson
OFR/O – Peter Andersson
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-06-25. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.