Vill du vara med och bidra till något större samtidigt som du levererar god service? Som resehandläggare i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team - i en myndighet som är i stark tillväxt.
Transportenheten
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.
Reseavdelningen har som huvuduppgift att boka och utfärda resedokument åt Försvarsmakten. Vi arbetar aktivt med likabehandlingsfrågor genom att skapa förståelse för allas våra olikheter. Målet är att uppnå inkludering och mångfald.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som resehandläggare planerar och bokar du resetjänster enligt avtal och regelverk. Du bokar hotell, konferenser, flyg-, båt- och marktransporter samt skapar underlag för fakturering av resetjänster. Du förmedlar även reseinformation till kunder och erbjuder en god servicenivå när du hjälper och hänvisar kunder via telefonsupport, vilket är en viktig uppgift inom ramen för din roll. Arbetet utförs i olika system, såsom Amadeus, AGM, LinkOnline och Outlook.
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Tidigare erfarenhet av arbete inom service och administration
- Dokumenterade goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och beslutsam samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar för att uppnå uppsatta produktionsmål. För att vara framgångsrik i rollen behöver du även vara självständig, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du har en positiv attityd till alla delar av ditt arbete och kan lätt anpassa dig och lära nytt i en föränderlig miljö. Vi ser också att du är skicklig på att bygga relationer och stödja andra för att uppnå gemensamma mål. Vi värdesätter ett ömsesidigt förtroende där du förväntas ta eget ansvar i din yrkesroll.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Tidigare erfarenhet av arbete inom resebyråbranschen
- Kunskaper i Amadeus, LinkOnline och/eller AGM
- Arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av administration inom statlig myndighet
- Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel och Outlook.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Boden
Civil befattning
Arbetet kan innebära resor i tjänsten, både inom- och utomlands. Skiftarbete kan förekomma.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkommen att kontakta Sektionschef Pernilla Norman.
Fackliga företrädare
SEKO – Eva-Britt Steen
OFR/S – Håkan Antonsson
OFR/O – Peter Andersson
SACO – Magdalena Sewall
Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-31. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
