Vill du ta ett helhetsansvar för kontorsdriften hos ett världsledande företag inom ljudteknik för fordonsindustrin? Bose Automotive söker nu en självgående och strukturerad Office Manager till sitt svenska kontor i Göteborg. Rollen är på deltid, cirka 20 timmar per vecka.
Tjänsten är ett konsultuppdrag och du blir anställd av Bergvik & Partners, en specialiserad partner inom rekrytering och konsultlösningar.
Om rollen
Som Office Manager blir du en nyckelperson i att få vardagen att fungera, både administrativt och praktiskt. Du ansvarar för att kontoret är en välfungerande arbetsplats och fungerar som kontaktperson gentemot interna team, leverantörer och externa samarbetspartners inom fordonsindustrin.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontors- och fastighetsservice: Hantera leverantörer, post, beställningar, enklare underhåll och säkerhetsrutiner, exempelvis TISAX och brandskydd
Administrativt stöd: Fakturahantering, inköp, Ariba-support, kontakt med myndigheter och leverantörer
Ekonomistöd: Följa upp ekonomiska ärenden, såsom obetalda fakturor, betalningspåminnelser och avslut av inaktuella konton.
Projekt- och eventstöd: Stöd vid kundbesök, interna event, testbilsprojekt och enklare teknikerlogistik
Koordinerande roll: Fungera som nav mellan externa leverantörer och interna team, på både svenska och engelska
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av liknande roll med eget ansvar
- Är strukturerad, lösningsorienterad och självgående
- Talar och skriver flytande svenska och engelska
- Har god systemvana, gärna med erfarenhet av Ariba
- Trivs i en bred och varierad roll med stort eget ansvar
Intresserad?
Hör gärna av dig om du har några frågor kring tjänsten:
Fredrik Bergvik, [email protected]
Urval sker löpande, så vänta inte med att höra av dig.
