Office Manager / HR-koordinator till Pricer – Bli navet i vår gemenskap!
Är du den som alltid ser till att saker fungerar smidigt på kontoret? Den som får kollegor att känna sig välkomna och samtidigt har koll på detaljer, deadlines och dokument?
Vi söker nu en Office Manager/HR-koordinator till Pricer i Stockholm
På en snabbt växande och föränderlig detaljhandelsmarknad erbjuder Pricer teknik och lösningar som omformar hur butiker fungerar. Våra lösningar stödjer butikernas digitaliseringsresa och förbättrar både kundupplevelsen och den interna effektiviteten. Bland våra kunder finns några av världens största detaljhandelskedjor. Nu söker vi dig som vill bli en nyckelperson i vårt People & Communications-team, som Office Manager med inslag av HR-koordinering.
Om rollen
Vi söker dig som vill vara med och skapa ett välfungerande, välkomnande och engagerande kontor. Hos oss har du en nyckelroll – inte bara för att hålla ordning på det praktiska, utan för att bidra till en arbetsplats där människor trivs.
Det här är en bred och varierad roll där du är spindeln i nätet för kontorets dagliga drift. Du har också, som en del av din roll, en viktig roll i vårt HR-administrativa arbete. Några exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Skapa en trivsam, organiserad och välkomnande kontorsmiljö.
- Vara första ansiktet utåt på kontoret – ta emot besökare och stötta kollegor med det som behövs.
- Hantera dagliga kontorsrutiner, reception, besökare samt vår info-mejl.
- Säkerställa att kontoret fungerar i vardagen, t.ex. hantera leverantörer, beställningar, post och IT-ärenden.
- Koordinera onboarding av nya kollegor och stötta i offboarding och HR-dokumentation såsom anställningsavtal och liknande.
- Medverka aktivt i arbetsmiljökommittén och vårt systematiska arbetsmiljöarbete.
- Vara en viktig kulturbärare – du arrangerar allt från frukostar till julfester och är med och skapar den sociala gemenskapen.
- Publicera nyheter på intranätet och bidra till internkommunikationen.
Om dig
Du är en trygg, strukturerad och prestigelös person som inte är rädd för att ta egna initiativ och som tycker om att vara den som löser saker – ofta innan andra ens märkt att något behövde ordnas. Du trivs i en varierad roll i en internationell miljö med många utländska kontakter, där ingen dag är den andra lik.
Du är:
- Kommunikativ och serviceinriktad, med ett öppet och vänligt sätt.
- Självgående, lösningsorienterad och gillar att ta ansvar.
- Noggrann, pålitlig och organiserad – med en känsla för ordning och struktur.
- Van vid att arbeta i digitala verktyg och system (t.ex. Outlook och MS Office).
- Flytande i svenska och engelska. Kunskaper i franska är meriterande.
- En positiv, prestigelös person med vilja att ta dig an både smått och stort.
Erfarenhet vi tror att du har med dig:
- Flera års erfarenhet från liknande roll som Office Manager, koordinator eller receptionist.
- Tidigare erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter.
- Vana av att arbeta nära chefer och ledningsgrupp.
Varför Pricer?
Hos oss får du jobba i en internationell miljö med snabba beslutsvägar och engagerade kollegor. Du blir en viktig del i ett team där vi stöttar varandra och jobbar mot gemensamma mål. Vårt nyrenoverade huvudkontor ligger i Hagastaden, med närhet till både kollektivtrafik och stadens puls. Tjänsten är på heltid och innebär arbete på plats på kontoret, måndag till fredag (08.30–16.00, fredagar 8.30-15; övrig tid flex).
Låter det här som en roll för dig?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande! Vi ser fram emot att höra mer om dig och varför just du vill bli en del av Pricer. I den här rekryteringen samarbetar vi med Intenco AB- läs mer om oss här!
Har du frågor om rollen så är du välkommen att kontakta Sandra Waldnert, [email protected] eller Emma Åhlander, [email protected].
Varmt välkommen med din ansökan!
