Huvudregistrator

Har du gedigen erfarenhet inom registratur och är nyfiken på en ny spännande utmaning? Vi söker en huvudregistrator som vill både utveckla och utvecklas tillsammans med vår verksamhet. Är det du? Sök tjänsten idag och forma framtiden med oss!

Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem där ekologisk hållbarhet, konkurrenskraft och försörjningstrygghet går hand i hand. Målet är stabil och kostnadseffektiv energi med låg påverkan på hälsa, miljö och klimat.

Dina arbetsuppgifter – driva utvecklingen av vår informations- och ärendehantering

Som huvudregistrator har du ett ansvar att agera utifrån helheten och arbeta för att upprätthålla en rättssäker registratur. Du kommer både att utföra dagliga arbetsuppgifter för en registrator och stödja kollegors arbete med informations- och ärendehantering, samt arkivvård.

Exempel på arbetsuppgifter inom vår registratur:

• Hantera och registrera både ingående, utgående och upprättade handlingar, samt digital och fysisk post
• Hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Värdera och bedöma information utifrån sekretessnivå
• Visst arkivvårdsarbete

Enheten har ett stort ansvar i att efterleva lagstiftning och informationshanteringsplan och i det arbetet spelar du en viktig roll. Du kommer att delta i och bidra till vårt myndighetsövergripande utvecklingsarbete gällande registratur, informationshantering och arkivering, där du kvalitetssäkrar processer och proaktivt arbetar för att utveckla arbetssätt och rutiner. Du kommer också att utbilda medarbetare vid myndigheten i att självständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar.

Rollen innebär ett nära samarbete med främst enhetschef och arkivarie, men också med övriga kollegor på enheten, vårt systemstöd och rättssekretariat. Därutöver har du självklart kontakt med kollegor från hela myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med flerårig aktuell erfarenhet i roll som registrator, huvudregistrator eller dokumentcontroller inom offentlig sektor. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och en registratorsfunktion, i kombination med goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift. Därutöver har du goda kunskaper i moderna IT- system och program. För denna anställning krävs svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap, alternativt som diplomerad/certifierad registrator. Det är även meriterande om du har kunskap om arkivvård. Därutöver är det meriterande om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsklassade handlingar och/eller erfarenhet från statlig myndighet.

Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som utifrån en tydlig struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att uppfylla mål och kvalitetsstandard. Då rollen är stödjande behöver du vara serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som huvudregistrator behöver du också god samarbetsförmåga, för att på ett smidigt sätt jobba för den bästa lösning. Därutöver är du trygg, stabil och har självinsikt. Rollen som huvudregistrator är en utmärkt tjänst för dig som arbetat en tid som registrator och vill ta ansvar för hela processen! Vi ser fram emot att träffa dig med driv, engagemang och intresse för tjänsten!

Om arbetsplatsen

Välkommen till enheten Informations- och ärendehantering – vägen in till Energimyndigheten. Här jobbar 13 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Nu söker vi dig som utifrån ett helhetsperspektiv vill bidra till och driva vårt gemensamma arbete för att fortsätta förbättra vår verksamhet.

Vårt erbjudande

Vårt öppna och kreativa klimat ger dig utrymme till att utveckla din expertis för samhällets bästa. Här finns möjlighet till lärande och variation – samtidigt som du kan ha balans i livet.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Eskilstuna med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer. Här strävar vi efter en hållbar arbetsmiljö genom att erbjuda flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, förmånscykel och tjänstepension. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss Jobba på Energimyndigheten.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning kan det bli aktuellt med krigsplacering i myndigheten.

Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast 2025-09-17.

Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår webbplats - märk då din ansökan med diarienummer 2025-001911. Vi arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du oss på HR så får du hjälp att skicka in din ansökan. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och de frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg, 016-544 21 49 eller HR-partner rekrytering Andrea Lindh Chamoun på telefon 016-544 23 04.

Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.