HR-administratör (vikariat)

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och HR-frågor? Nu söker vi en HR-administratör till Luleå tekniska universitet – en arbetsplats där kunskap, utveckling och framtid möts.

Din roll
Som HR-administratör blir du en central del i vår verksamhet. Du stöttar institutioner och avdelningar i olika personalrelaterade frågor och arbetar nära både ledning och medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• administration och handläggning vid rekryteringar, anställningar och avtal
• frågor kopplade till skatt, migration och intermittent anställning
• introduktion av nyanställda doktorander
• inköp och beställningar av IT-produkter och annat material
• diarieföring och registratur

Du fungerar som en viktig kontaktperson mellan avdelningar, institutioner och vår centrala HR-avdelning, och får möjlighet att bygga goda relationer med både interna och externa parter.

Din arbetsmiljö
Du blir en del av vår administrativa enhet – en gemensam resurs som ger stöd till prefekter, avdelningschefer och forskare. Här arbetar vi tillsammans för att utveckla och förbättra våra rutiner, och du blir även en del av ett universitetsgemensamt nätverk av HR-administratörer.

Hos oss får du ett omväxlande arbete i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och mångfald.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• minst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• vana vid att arbeta i olika administrativa system och verktyg

Det är meriterande om du har en utbildning inom HR eller motsvarande, erfarenhet av HR-arbete och tidigare arbete inom universitet, högskola eller myndighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann, serviceinriktad och självgående. Du har lätt för att skapa kontakter och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet – samtidigt som du har ordning och struktur även när tempot är högt.

Omfattning och ort
Tjänsten är ett vikariat på heltid, 1 år med möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsort är Luleå med start så snart som möjligt eller efter överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten, välkommen att kontakta, Tanya Jendersen, administrativ chef, 0920-49 1611, [email protected] eller Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef, 0920–49 2416, [email protected].

Fackliga representanter: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected] eller OFR-S, Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected].

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 15 september 2025
Referensnummer: 3479-2025