Trivs du i en administrativ roll där du får vara ”spindeln i nätet” och hantera varierande uppgifter? Ser du dig själv som serviceinriktad, strukturerad och nyfiken på HR och lön? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Aspia söker nu en ny kollega till vårt varma och ambitiösa HR-team för rollen som HR-administratör! Tjänsten är en visstidsanställning som sträcker sig till och med den 31 december – med möjlighet till förlängning. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – det viktigaste är att du har rätt inställning, är nyfiken och vill lära dig. Hos oss får du möjlighet att växa i rollen och tillsammans med ett härligt team ge administrativ support till kollegor i hela organisationen.
Din roll
Rollen har en administrativ inriktning där du bland annat kommer att:
- Hantera all löpande HR-administration som t. ex administration gällande nyanställningar, förändringar under pågående anställning och vid avslut av anställning.
- Skriva anställningsavtal och tilläggsavtal.
- Vara First-linesupport i vårt ärendehanteringssystem för både HR och lönefrågor.
- Guida medarbetare och chefer i våra HR-processer.
- Ge administrativt stöd i olika HR-processer.
- Utveckla metoder och arbetssätt inom HR-supporten tillsammans med övriga teamet.
Vi tänker att du är i början av din karriär, kanske har du precis avslutat din utbildning och detta kan möjligtvis vara ditt första jobb inom HR. Rollen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom hela HR-området. Du har vissa fasta återkommande arbetsuppgifter men utöver dessa hoppar du in och hjälper till där det behövs.
Som HR-administratör hos Aspia blir du en del av vårt engagerade team inom HR Operations – ett härligt gäng som brinner för att ge bästa möjliga service till våra kollegor i organisationen.
Din profil
Vi söker dig som har:
- Universitetsutbildning eller YH-utbildning inom HR/Lön
- Grundläggande kunskap inom HR/Lön
- God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska
- Erfarenhet av systemet Workday ses som meriterande
Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll och att du tar dig an nya arbetsuppgifter på ett strukturerat och metodiskt vis. Du är van att ta eget ansvar och har ett intresse för det digitala arbetssättet. För att trivas i rollen tror vi att du är utåtriktad och tycker om att ge service till dina kollegor, samtidigt som du har hög integritet då du hanterar konfidentiell information.
Vad vi erbjuder dig:
Som medarbetare på Aspia kommer du att vara en del av en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö i ett företag med stora tillväxtambitioner. Här finns utmärkta möjligheter till både professionell och personlig utveckling. På Aspia värnar vi om balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder därför flexibel arbetstid, hybridarbete, kollektivavtal och attraktiva förmåner.
Hos oss får du en trygg anställning i ett företag som satsar på sina medarbetare och erbjuder goda utvecklingsmöjligheter.
Praktiskt om tjänsten:
- Placeringsort: Stockholm
- Tillträdesdatum: 11 augusti
- Omfattning: Heltid, visstidsanställning
Låter det som en intressant roll för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Nathalie Buffay Thulin: [email protected]
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Matilda Törnblom: matilda.tornblom @aspia.se
Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.
Varmt välkommen med din ansökan!
