At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Vi på avdelningen B2B söker en ny härlig kollega till vårt tätt sammanställda team på fyra personer med mig Ali Razaz som närmsta chef. Som administratör stöttar du våra försäljnings- och operationsteam inom vårt område B2B. Här har du en avgörande roll tillsammans med resten i teamet att säkerställa smidiga och effektiva affärsprocesser, underlätta vår externa och interna kommunikation samt stödja våra affärsmål och servicenivåer. Se mer detaljer nedan!
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd:
- Hantera inkommande ärenden och leads genom e-post, Salesforce och telefonsamtal.
- Identifiera möjligheter att förbättra administrativa processer och rutiner
- Förbereda, granska och organisera kontrakt, förslag och andra affärsdokument.
- Säkerställ korrekt dokumentation och efterlevnad av företagets policyer (KYC) och branschregler.
- Upprätthåll korrekta och tillgängliga register.
- Hjälpa till med upprättande av fakturor och finansiella dokument
Orderhantering:
- Behandla försäljningsorder.
- Samordna med logistik för att säkerställa snabb leverans.
- Spåra och hantera orderstatus och uppdateringar.
Datahantering och rapportering:
- Underhålla och uppdatera kunddatabaser och register.
- Generera och förbered försäljningsrapporter och resultatmått.
Kundkommunikation och relationshantering:
- Ge exceptionell kundservice till våra kunder.
- Fungera som en kontaktpunkt för företagskunder.
- Erbjud support och uppföljning efter försäljning för att säkerställa kundnöjdhet.
Vi söker dig som har:
- En mycket god organisatorisk förmåga, som är noggrann, uppskattar struktur och hög servicenivå.
- Goda kunskaper inom Excel och förmåga att lätt lära sig nya system.
- Gedigen samarbetsvilja och tar eget ansvar.
- Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i det engelska språket, både i tal och skrift
- Flera års erfarenhet av en administrativ position i en säljande/kommersiell roll.
Detaljer
Anställning: Heltid, 38,75/h vecka
Arbete: Kontor/hemarbete. Inflytt i nya fräscha kontor i Frösundavik i augusti.
Start: Omgående
Why Ayvens?
With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
- ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.
