Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska Akademin och bedriver utbildning och forskning inom tandvårdsområdet och har ca 100 anställda och ca 650 studenter per läsår.
Vi söker nu en administratör som ingår i institutionens centrala administration som leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av det administrativa teamet som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom IT, utbildning, ekonomi och administration. Den administrativa gruppen du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.
Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en bred roll i arbetet som administratör där du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor, lärare och kursansvariga. Du har också daglig kontakt med studenterna på utbildningsprogrammen.
Ditt arbete sker såväl självständigt som i team med andra kollegor och du deltar i administrativa nätverk vid Göteborgs universitet.
I arbetet som administratör kommer du att arbeta huvudsakligen med digitala salstentor och schemaläggning för våra utbildningsprogram. I dessa arbetsuppgifter ingår hela processen kring digitala salstentor och du kommer att arbeta i systemen DISA och Ladok.
I schemaläggningen stöttar du institutionens lärare med schemaläggning av kurser och bokar lokaler åt dessa i systemet TimeEdit.
Andra allmänna administrativa uppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med eftergymnasial utbildning, och praktisk erfarenhet av administration inom de områden som beskrivits
Du bör ha hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer att ha kontakt med personer av olika nationaliteter.
Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och TimeEdit är meriterande.
Som person tror vi att du är utåtriktad med hög servicekänsla, och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt vana att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad t o m 2025-12-31, med omfattning 50% med placering vid institutionen för odontologi vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Kristina Orbán (administrativ chef), tfn. 031-786 2328, e-post: [email protected].
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktper
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-24
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
