Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Ekonomiadministratör
Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionen är placerad på två olika ställen: i huset Natrium på Medicinareberget i Göteborg och Kristineberg Center i Fiskebäckskil. Den aktuella anställningen är förlagd till Natrium på Medicinareberget med möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka utifrån verksamhetens behov.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med varierande administrativa uppgifter inom ekonomiområdet där du ingår i ett administrativt team på nio personer.
De arbetsuppgifter som ingår är löpande ekonomiadministrativa uppgifter som till exempel leverantörs- och kundfakturor, anläggningar samt konteringsstöd vid inköp. Du behöver hålla dig uppdaterad inom aktuella regelverk och är institutionens första kontaktperson inom fakturahantering. Som ekonomiadministratör bistår du institutionens ekonomer i budget- och bokslutsarbetet och kan också vara behjälplig vid projektredovisningar.
Annan administration kan komma att ingå i rollen och variera över tid beroende på institutionens behov.
Kvalifikationer
Minst gymnasial utbildning inom ekonomi är ett krav, och du ska ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration och bokföring. Det är meriterande om denna erfarenhet är från högskolesektorn. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika digitala system och du förväntas ha en välutvecklad vana och förståelse för att arbeta digitalt. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har arbetat i Agresso och Visma Proceedo. En förutsättning för arbetet är kunskap i god bokföringssed.
Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med medarbetare och externa kontakter behöver du ha goda kommunikativa och pedagogiska färdigheter, samt ha lätt för att samarbeta. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på svenska och engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. Du ska ha ett proaktivt och serviceinriktat arbetssätt och har förmågan att utföra dina uppgifter med stor noggrannhet.
I rollen krävs det god förmåga att ta till sig kunskap om gällande regelverk och tillämpning av dessa. Du är skicklig på att planera ditt arbete, ta egna initiativ och du ska kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har en god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat till och med 2026-01-31, eller tills det att ordinarie medarbetare är åter i tjänst. Omfattning 100 %, med placering vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, med start omgående eller enligt överenskommelse.
Ansökan ska skrivas på svenska innehålla:
- Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
- Meritförteckning (CV)
- Kopia på examensbevis
- Intyg på annan relevant erfarenhet/anställning eller övriga handlingar som önskas åberopas
Tillsättningsförfarande
Intervjuer planeras att genomföras under vecka 26. Mer om rekryteringsprocessen hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Berggren, administrativ chef
tel. 076-618 48 96
e-post: [email protected]
Åsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 76-618 26 25
e-post: [email protected]
Websida: https://bioenv.gu.se/
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, [email protected].
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-06-23
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
