Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) lokaliserat vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG:s primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.
Om tjänsten
ADMINISTRATÖR vid Särskilda Helikoptergruppen (SHG) är en civil befattning där du ingår i förbandets stab och expedition. Tillsammans i ett mindre administrativt arbetslag stödjer ni chefer och medarbetare i förbandets olika funktioner.
Du kommer som administratör främst arbeta med att stötta divisionsledningen med olika typer av administrativa uppgifter, exempelvis med uppföljning av behörigheter och utbildningar, beställningar, som sekreterare vid olika möten samt beredning av olika personalärenden.
Utöver det kommer du även vid behov stödja förbandets övriga funktioner med administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, expeditionstjänst samt hantering av inkommande och utgående handlingar.
Du kommer att krigsplaceras och utbildas som kombattant i din roll som administratör. All personal inom försvarsmakten har utlandsobligatorium vilket innebär att man kan bli ianspråktagen för insats utomlands.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödja divisionsledningen med administrativa uppgifter.
- Ingå i förbandets expedition med övriga ingående medarbetare.
- Stödja övriga delar av förbandet med allehanda administrativa uppgifter.
Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras för att lösa uppgiften.
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Dokumenterad och relevant erfarenhet av administration.
- Goda IT-kunskaper.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Körkort klass B.
- Svenskt medborgarskap.
Meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av expeditionstjänst.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i SAP PRIO eller motsvarande.
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som administratör krävs att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad samt har egen initiativförmåga då du förväntas kunna driva dina arbetsuppgifter från start till mål.
Du har hög social kompetens, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta självständigt i kombination med återkommande rutinuppgifter. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar.
Du är också ödmjuk och prestigelös i ditt förhållningssätt till dig själv, verksamheten och dina kollegor.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet under rekryteringsprocessen.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt:
Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse och inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid
Arbetsort: Linköping
Nivå: Civil
Befattningen innefattar krigsplacering.
Information om rekryteringsprocessen
Sökande som efter urval bedömts lämpliga kommer att genomgå en uttagningsprocess omfattande intervjuer, fysiska tester, enklare hälsoundersökning samt säkerhetsprövning.
För information om rekryteringsprocessen kontakta [email protected]
Fackliga företrädare
OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet, Christoffer Willers
Saco-S, Suzanne Ericsson
SEKO, Urban Hellqvist
Samtliga nås via växel 013-28 30 00
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-17
Din ansökan sker via ReachMee och den ska innehålla CV, personligt brev samt gymnasiebetyg.
