HR-avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen och vi arbetar i moderna lokaler i Segerstedthuset som ligger mitt i ett av Uppsalas vackraste områden, nära Uppsala slott. Vi söker nu en driven, serviceinriktad och engagerad lönespecialist till vår Löneenhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och samhällsviktig verksamhet med varierade och utvecklande arbetsuppgifter tillsammans med kollegor som har kompetens inom hela HR-området.
Har du erfarenhet av kvalificerat lönespecialistarbete, ett stort intresse för lön och vill ha en roll där du har möjlighet att utveckla och utvecklas? Välkommen att söka jobbet som lönespecialist där du får bidra med din erfarenhet och kompetens inom hela löneprocessen.
Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta konsultativt med universitetets löner tillsammans med ett kunnigt och engagerat team om cirka 13 personer. Vi arbetar enligt ett gemensamt arbetssätt där ingen har ansvar för en specifik institution – i stället hanterar vi tillsammans hela löneprocessen för hela verksamheten. Det gör att vi samarbetar tätt i teamet, samtidigt som du förväntas arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. HR befinner sig mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR- och löneprocesser och där ser vi att du kommer att få vara med om och bidra i en spännande resa.
Om tjänsten
Arbetet innebär variation, ansvar och många kontaktytor. Som lönespecialist hos oss får du arbeta med att:
- självständigt handlägga löner, ersättningar och utbetalningar
- lönekontroller, månadsavstämningar, rapportering och uppföljning
- säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs
- informera verksamhetsnära HR, chefer och medarbetare om sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lönesystemet
- ge konsultativt stöd i hanteringen av löner till våra institutioner och avdelningar
- ha kontakt med berörda myndigheter om t.ex. skatter och socialförsäkring
- medverkan i utvecklingsarbete och digitaliseringsprojekt inom löneområdet
- fördjupning inom ett eller flera av våra kompetensområden
Kvalifikationskrav
Vi sker dig som:
Har lönespecialistexamen från yrkeshögskola Erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen där du har både djupa och breda lönekunskaper God förståelse för relaterade lagar och regelverk Vana att arbeta i olika lönesystem och god förståelse för systemfrågor. Goda kunskaper i Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad, driven och strukturerad. Du trivs med ett utåtriktat arbete och är duktig på att skapa förtroende och goda arbetsrelationer. Du arbetar gärna självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, men uppskattar också att samarbeta i team och att dela med dig av din kunskap och erfarenhet. Arbetet medför många interna och externa kontakter, varför du behöver ha en god social kompetens och förmågan att kommunicera på ett pedagogiskt och professionellt sätt med olika målgrupper.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Har erfarenhet av att vara delaktig i arbete med digitalisering och digital transformation inom lön.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Jenny Nilsson, Enhetschef, 018-471 1588, jenny.ma.nilsson@uu.se
I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.
Välkommen med din ansökan senast den 25 augusti 2025, UFV-PA 2025/2443.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitethttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: UFV-PA 2025/2443 | Publicerat: 2025-08-11 | Sista ansökningsdag: 2025-08-25