Vi söker en Datasamordnare till Bytespunkt Slussen till en myndighet.
Detta är ett konsultuppdrag.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
En datasamordnare stödjer projekt- och projekteringsledare med samordning och styrning av informationshanteringen i projekt. Huvudansvaret är att utveckla och följa rutiner för att säkerställa att rätt information når rätt personer i tid. Datasamordnaren informerar projektledning, projektörer och entreprenörer om krav på informationshantering och stödjer deras arbete.
Datasamordnaren ska effektivisera projektens arbete och ha god samarbetsförmåga samt en stark känsla för ordning. Arbetsuppgifter inkluderar:
- Arbeta enligt projektets BIM-manual och relevanta kravdokument.
- Stötta programstab, projektledning och entreprenörer i rutiner och system för informationshantering.
- Administrera projektplattformar och ärendehantering.
- Dokumentera eget arbete i ärendehanteringssystemet.
- Hantera behörighetsstyrning och medlemsadministration.
- Implementera dokumentationsrutiner tillsammans med projektledare och BIM-strateg.
- Utbilda projektmedlemmar i dokumentationsrutiner och följa upp efterlevnad.
- Säkerställa strukturerat utbyte av filer mellan projekt och andra aktörer.
- Delta i möten med andra datasamordnare och driva frågor om informationsutbyte.
- Utföra mottagningskontroller och granskningar av leveranser från leverantörer.
- Ansvara för paketering och leverans av slutdokumentation, inklusive metadata.
- Leda datasamordningsmöten och protokollföra dessa.
- Kommunicera med projektledare och koordinera arbetet med övriga resurser.
- Delta i projektrelaterade möten och hantera sekretessbelagda dokument vid behov.
Uppdraget möjliggör för närvarande både arbete på distans och på plats på kontoret på Katarinavägen 22 i Slussen.
Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Minst 3-årig teknisk högskoleexamen eller kvalificerad teknisk YH-utbildning alternativt förvärvad erfarenhet genom att ha arbetat som datasamordnare minst 7 år.
Dokumenterad erfarenhet från projekterings- och byggprocessen, minst 5 år.
Dokumenterad erfarenhet från minst 3 projekt av administrativ hantering av projekteringsrelaterad information såsom ritningar, modeller och dokument.
I minst 3 projekt ha ansvarat för löpande fil- och datautbyte mellan flera intressenter/parter via olika dokumenthanterings- eller samarbetsplattformar.
Dokumenterad erfarenhet från minst 3 projekt av att sätta upp och underhålla mappstrukturer i bygg- och anläggningsprojekt.
Erfarenhet från minst 3 projekt av att formaliagranska modell- och ritningsunderlag vid leverans från projektörer.
Erfarenhet från minst 3 projekt av att leverera handlingar (modeller, ritningar och dokumentation) till webbaserade projektytor med tillhörande metadata.
Erfarenhet från minst 1 projekt av att administrera webbaserade projektytor och lagringstjänster där erfarenhet av behörighetsstyrning ingått.
2 referensuppdrag ska lämnas i CV där följande ska framgå: Projektets namn och omfattning, uppdragsgivarens namn, kontaktuppgifter till en referensperson (namn, e-post, telefonnummer). Referenspersonen ska kunna bekräfta att konsulten har haft den roll och det ansvar som anges i CV.
Meriterande
Erfarenhet av projekt där informationsleveranser skett i objektsmodeller, minst 1 projekt.
Ha utfört minst 1 leverans till mottagares förvaltningssystem, exempelvis Faciliate (tidigare Landlord), som används för planerat underhåll eller liknande av förvaltningen.
Erfarenhet av att ha arbetat med ärendehanteringssystem, minst 1 projekt.
Erfarenhet av att ha hanterat sekretessbelagda behörigheter och dokument, minst 1 referensprojekt.
Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!