Introduktion:
Åt en av våra statliga kunder söker vi nu en datasamordnare med teknisk bakgrund. Du blir anställd som konsult hos Don Dona Consulting men kommer att arbeta i Slussen hos kund, det finns även möjlighet till distansarbete. Vi lägger stor vikt vid kompetens och personlig lämplighet.
Uppdragsbeskrivning:
Vill du vara en viktig kugge i arbetet med att bygga ut Stockholms tunnelbana mellan Akalla och Barkarby? Om du är intresserad av samhällsbyggande och vill jobba i en miljö med mycket driv och hög kompetens är detta projekt och Region Stockholms förvaltning för utbyggd tunnelbana rätt arbetsplats för dig. Arbetet består i huvudsak av att bistå projekt- och byggledningen under produktionsskedet av utbyggnaden av nya tunnelbanan och utföra därmed förknippade administrativa uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
En datasamordnare arbetar som stöd till projekt- och projekteringsledare med samordning och styrning av projektens informationshantering. Datasamordnaren ansvarar för att vid behov ta fram nya rutiner, samt följa befintliga rutiner och arbetsprocesser med målet att rätt person har rätt information vid rätt tillfälle. Datasamordnaren ansvarar för att informera projektledning, projektörer och entreprenörer om projektens krav på informationshantering och stötta deras arbete på området.
Datasamordnaren ska bidra till att hitta lösningar som effektivisera projektens arbete. Datasamordnaren ska ha utmärkt samarbetsförmåga och en starkt utvecklad känsla för ordning och reda.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i datasamordnaren roll:
- Sätta sig in i och arbeta enligt projektets BIM-manual samt de av TFs kravdokument som berör datasamordning.
- Stötta och råd ge programstab, projektledning, leverantörer och entreprenörer om arbetssätt, rutiner, processer och systemstöd för effektiv informationshantering.
- Administrera och stötta projekt-/projekteringsledare med arbete på projektplattformar och i ärendehantering.
- Självständigt dokumentera sitt eget arbete i funktionens ärendehanteringssystem.
- Ansvara för behörighetsstyrning och medlemsadministration på programmet modellutbytesplattform.
- Tillsammans med projekt-/projekteringsledare och BIM-strateg implementera dokumentationsrutiner i projekten.
- Självständigt utbilda projektmedlemmar, projektörer och entreprenörer i projektets dokumentationsrutiner och följa upp efterlevnad.
- Ansvara för att utbytet av filer mellan programmets projekt och med andra aktörer, sker på ett rutinmässigt och strukturerat sätt.
- Gemensamt med BIM-strateg delta på möten med andra intressenters datasamordnare och driva frågor om informationsutbyte.
- Ansvara för och utföra mottagningskontroller av leveranser från programmets leverantörer.
- Självständigt administrera granskningar av leveranser från programmets leverantörer.
- Ansvara för formaliagranskning av leveranser till och från programmets projekt.
- Ansvara för paketering och leverans av slutdokumentation inklusive metadata till förvaltning; relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation, förvaltningsdata och projektdokumentation (t.ex. besiktningsprotokoll, granskningsdokumentation, kvalitetsdokumentation).
- Självständigt sammankalla, leda, och protokollföra datasamordningsmöten med projektens leverantörer.
- Löpande kommunicera om pågående arbeten till projekt-/projekteringsledare och koordinera sitt arbete mot övriga resurser inom programmet.
- Delta i projektrelaterade möten för att ta del av (och vid behov presentera) information om programmet och projektens framdrift.
- Vid behov hantera dokument som är belagda med sekretess.
Tidplan och omfattning
Start: 2025-09-01
Slut: 2026-11-30
Med möjlighet till förlängning.
Uppskattad omfattning: 100 %.
Vi ser framemot din ansökan!
Team Don Dona Consulting AB
Jobbtyp: Heltid
Förmåner:
- Friskvårdsbidrag
- Företagsevent
- Jobba hemifrån
Ansökningsfrågor:
- Har du minst 3 års erfarenheter av att arbeta som datasamordnare?
Utbildning:
- Högskoleexamen (Obligatoriskt)
Arbetsort: På plats