Sista ansökningsdag: 2025-08-17
Vill du vara med och skapa moderna, flexibla och hållbara arbetsplatser i en organisation som utvecklas i takt med nya arbetssätt? Har du erfarenhet av att leda service- och arbetsplatsutveckling där samverkan, innovation och praktisk utveckling går hand i hand? Då är detta tjänsten för dig!
Uppsala kommun rekryterar en avdelningschef för Arbetsplatsutveckling och service med ansvar för att driva och utveckla kommunens serviceorganisation för administrativa lokaler. Här får du en viktig roll i att forma framtidens arbetsplatser i linje med aktivitetsbaserat arbetssätt (ABW) och bidra till en arbetsmiljö som stödjer både medarbetare och verksamhet.
Detta är en tillsvidareanställning hos Uppsala kommun och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan.
Om tjänsten
Som avdelningschef för Arbetsplatsutveckling och service får du både en strategisk och operativ roll med ett tydligt uppdrag att leda och utveckla kommunens serviceorganisation för administrativa lokaler. Du får en nyckelroll i att driva utvecklingen av moderna arbetsplatser i linje med aktivitetsbaserat arbetssätt (ABW) och anpassa arbetsmiljön efter verksamheternas förändrade behov. Du samarbetar nära med avdelningarna för fastighet, IT, HR samt verksamheterna för att säkerställa en långsiktig och samordnad strategi för arbetsplatsutveckling.
Du ingår i ledningsgruppen för Gemensam service och rapporterar till verksamhetschefen. I rollen ansvarar du för verksamhet, medarbetare och ekonomi inom en avdelning på cirka 30 personer, med tre direkt rapporterande. Som ledare är det viktigt att skapa engagemang, bygga team och driva en kultur som främjar service, utveckling och samverkan – både i det dagliga operativa arbetet och i de långsiktiga utvecklingsfrågorna.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Leda och utveckla arbetsplatser och service i linje med aktivitetsbaserat arbetssätt (ABW) och verksamheternas behov.
• Samordna lokalanpassningar och utvecklingsbehov. • Säkerställa en tydlig styrning och beslutsstruktur för arbetsplatsutveckling.
• Driva digitalisering och innovation inom facility management. • Skapa en arbetsmiljö som främjar samverkan, trivsel och hållbarhet.
- Ansvara för leverantörsstyrning och avtalsuppföljning med fokus på kvalitet och kostnadseffektivitet.
- Leda och utveckla medarbetare samt främja en kultur av engagemang och samarbete.
- Säkerställa en välorganiserad och kostnadsmedveten verksamhet där resurser används effektivt och med god kontroll över kostnader.
Vem är du?
Vi söker en erfaren ledare med bakgrund inom service, arbetsplatsutveckling eller facility management, som är van att kombinera strategiskt tänkande med operativt ansvar. Chefserfarenhet är viktigt för att framgångsrikt kunna driva utvecklingsarbete och leda medarbetare mot gemensamma mål. En grundläggande förståelse för avtal och leverantörsstyrning är viktig för rollen, men i rekryteringsprocessen prioriterar vi särskilt erfarenhet av aktivitetsbaserade arbetsplatser (ABW) som en meriterande kompetens. Även god förståelse för arbetsmiljö och serviceutveckling i kontorsmiljöer ses som meriterande. Högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis facility management, ses som en fördel.
Personligen är du trygg och närvarande i din ledarstil och skapar enkelt förtroendefulla relationer. Att bygga välfungerande team och engagera medarbetare är något du brinner för. Du är utvecklingsorienterad, lösningsfokuserad och har ett tydligt resultatfokus. Med god förmåga att kommunicera öppet och lyhört navigerar du framgångsrikt i komplexa organisationer och hanterar många intressenter. Flexibilitet och strategiskt tänkande gör att du lätt anpassar dig till förändringar och balanserar effektivt mellan strategiska och operativa uppgifter. Planering, struktur och prioriteringar sköter du med lätthet, och du skapar engagemang både i det dagliga arbetet och i långsiktiga utvecklingsfrågor.
Upplysningar
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia där Emma Hinttu, 073-250 49 19, gärna svarar på dina frågor om tjänsten.
Sista ansökningsdag är 2025-08-17 men urval sker löpande, ansök därför så snart som möjligt.
Ansök via Poolia
Fackliga företrädare:
Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Sveriges ingenjörer, Peter Nõu, 018-727 16 95
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.Anställningsvillkor
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Nytt system för jobbansökningar
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.