Sista ansökningsdag: 2025-08-11
Vill du bidra till en bättre framtid och tillsammans med oss vara en möjliggörare så att fler barn och unga stärker sin framtidstro? Är du intresserad av att vara med på vår förändringsresa och utmanas av att utveckla administrativa system och arbetssätt? Då har du chansen här!
Inom avdelning Fritid Uppsala arbetar vi tillsammans med 130 kollegor för alla barn och ungas fria tid i Uppsala kommuns egenregi genom att driva allaktivitetshus, aktivitetshus och kulturhus för unga samt fritidsgårdar och fritidsklubbar. Vi vill nu ta nästa kliv i att upplevas både relevanta och inkluderande för fler barn och unga. Vi fortsätter att bredda vårt utbud för att vara inspirerande och meningsfulla för de vi finns till för. Vi ska vara en kompetent samverkanspart till de vi samverkar med både inom kommunen och med civilsamhälle och näringsliv.
I rollen som administratör kommer du att vara en viktig del av Fritid Uppsalas ledning, med ansvar för att ge administrativt stöd åt chefer och övriga. Du har en serviceinriktad attityd och en professionell framtoning och vill tillsammans med oss skapa goda förutsättningar för en meningsfull fritid för barn och unga.
Placering är i Stadshuset tillsammans med Fritid Uppsalas ledning och stödfunktioner.
Arbetstider: främst dagtid under vardagar, kan förekomma uppdrag även under kväll och helg. Viss möjlighet till distansarbete.
Här kan du läsa mer om vår verksamhet
Beskrivning av arbetsuppgifter
Ditt uppdrag sträcker sig över en mängd olika områden och innefattar allt från att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt till att hantera anställningsunderlag, lönehantering, fakturahantering, göra beställningar, samt andra administrativa göromål. Du kommer att vara en nyckelperson när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer att planera och säkerställa Fritid Uppsalas verksamheter.
Genom att hantera ekonomiadministration inklusive anställningar och löner i enlighet med lagar och avtal, samt ta hand om övergripande kontorsuppgifter som ärendehantering och arkivering, kommer du att vara en stabil och pålitlig stöttepelare för hela verksamheten. Din roll innebär också att du kommer kunna ha kontakt med externa aktörer, för t ex uppföljning av avtal och framtagande av underlag. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan skifta från dag till dag, med perioder av intensivt arbete under året. Men oavsett vilka uppgifter som krävs kommer din roll alltid att vara att vara oljan i maskineriet och att ge stöd och service åt chefer och kollegor.
I rollen ingår även att hitta nya och innovativa och digitala lösningar för att minska administrationen och hitta nya effektiva arbetssätt för att utveckla stödet i på olika nivåer inom avdelningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller lång erfarenhet inom administration som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i Office-paketet. Har du utbildning inom arbetsrätt, lönehantering och projektadministration ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper om hantering av allmänna handlingar.
Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Jobbet passar dig som är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sist men inte minst är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ulrica Ellmin Cederholm, biträdande avdelningschef, 018-727 81 52 (finns på plats från 4 augusti).
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Två avdelningar är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. De två kanslierna ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens och idrotts- och fritidsnämndens ansvarsområden samt bereder nämndärenden. Kanslierna handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund, idrottssektorn och föreningslivet i Uppsala kommun samt leder större projekt. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.Anställningsvillkor
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Nytt system för jobbansökningar
Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.