Arbetsuppgifter
Torsby kommun i norra Värmland söker en vikarierande kommunsekreterare under tiden vår ordinarie kommunsekreterare är föräldraledig, är det du?
Som kommunsekreterare har du ansvar för det administrativa arbetet med ärendeprocesser inom kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, valnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet. Du är ett viktigt stöd i ärendehanteringen till nämndernas respektive ordförande samt till förtroendevalda och tjänstepersoner. Du är back-up som sekreterare i kommunfullmäktige. Vi använder W3D3 och Netpublicator som ärendehanteringssystem.
Då det är val nästa år kommer du att vara delaktig i en del arbetsuppgifter kring detta. Du har en viktig roll i arbetet med personuppgiftsbehandlingar.
Du ska också hålla kommunens webbplats torsby.se och vårt intranät uppdaterade med information inom ditt område samt administrera politikernas surfplattor.
Du kommer tillhöra kommunkansliet där vi tillsammans är åtta medarbetare med det gemensamma målet att ge bästa möjliga service till våra invånare och kollegor. Vi finns både i Sysslebäck och i Torsby, kommunsekreteraren är placerad på kommunkontoret i Torsby.
Kvalifikationer
- goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och GDPR
- erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- bevandrad i mötesteknik, digitala ärende- och dokumenthanteringssystem och ärendeprocesser
- goda kunskaper i Microsoft O365 och Teams
- talar och skriver svenska flytande och har lätt att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift.
Viktiga egenskaper i rollen som kommunsekreterare är att du är trygg i dig själv, är analytisk, har god samarbetsförmåga, hög känsla för service och att du är noggrann och lösningsfokuserad. Det är tidvis ett högt tempo så du behöver vara strukturerad, ha förmåga att prioritera och kunna leverera i tid. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Distansarbete är möjligt då arbetet så tillåter och enligt överenskommelse.
Känner du igen dig i allt detta så är du varmt välkommen med en ansökan!
Intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Deltid
Deltid, 80-90%. Vikariat till och med 2026-10-31 med eventuell möjlighet till förlängning.
Enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad till: 2026-10-31
Referensnummer: Ks 2025/14
Ersättning
Löneform: Månadslön
Anställning
Arbetstid: Dagtid
Övrigt
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun.
Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden. Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.