Vikarierande administratör till samhällbyggnadsprocessen

Vill du bidra till en hållbar stadsutveckling och ge service av hög kvalitet?

Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör till Stadsbyggnadskontoret, placerad avdelningen Arkitektur & Bygglov, i Malmö stad. I denna roll, som har den formella befattningsbenämningen teknisk assistent, blir du en viktig del av samhällsbyggnadsprocessen – både inom plan- och bygglovsärenden – och arbetar tätt tillsammans med våra handläggare för att säkerställa att ärenden hanteras effektivt, korrekt och med hög service till både kollegor och medborgare.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter kopplade till Plan- och bygglagen (PBL). Du stöttar handläggarna genom hela ärendeprocessen – från start till avslut – och säkerställer att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Registrering av nya ärenden
• Ankomstkontroll inför ärendegenomgångar med handläggare
• Bevakning och uppföljning av ärenden
• Beräkning av avgifter
• Expediering av beslut
• Hantering av handlingar kopplade till bygglov-, teknik-, tillsyns- och planärenden
• Administrativt stöd i den digitala bygglovs- och planprocessen

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och har en god samarbetsförmåga. Du är lyhörd för verksamhetens behov och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.

Med ett professionellt bemötande tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt med egna initiativ. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har förmågan att hålla ordning även i ett högt arbetstempo.

Du är noggrann, kvalitetsmedveten och har lätt för att planera, organisera och prioritera ditt arbete ett effektivt sätt.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning med inriktning samhälle, ekonomi eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och förmåga att snabbt lära dig nya system
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• God kunskap om offentlig förvaltning – gärna inom PBL och registratur

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, t.ex. NOVA, Platina eller liknande system
• Grundläggande kunskaper om bygglovs- och planprocessen
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av nämndsadministration

Om arbetsplatsen

Enheten Administration & utveckling har som uppdrag att stödja och avlasta avdelningarna inom Stadsbyggnadskontoret med administrativa uppgifter, leverera administration kopplad till myndighetsutövning inom kontorets kärnverksamhet – detaljplaner, bygglov och tillsyn – samt driva och kvalitetssäkra verksamhetsnära utvecklingsarbete. Vår service är likvärdig och behovsprövad, bygger bred kompetens och genomsyras av ett processinriktat arbetssätt. Hos oss möter du ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling.

Stadsbyggnadskontoret är en dynamisk och kreativ arbetsplats, med lokaler mitt i Malmös centrum. Vi är 210 medarbetare och drygt 20 chefer, fört fyra olika avdelningar. Sedan några år tillbaka är vi inne i en utvecklingsresa med ambition att bli det bästa stadsbyggnadskontoret 2026. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar vi förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss stadsbyggnadskontoret får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare, och några till. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad riktigt för Malmö och malmöborna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat (dec 2025-nov 2026)
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.