Vill du bli en del av vårt härliga gäng? Nu har du chansen! Vi söker en driven och engagerad utbildningsadministratör till vårt team i Göteborg., då vår nuvarande administratör ska på föräldraledighet. Som utbildningsadministratör är du en given spindel i nätet för att driva våra utbildningar inom yrkeshögskolan framåt.
Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en central person i organisationen. Arbetsuppgifterna är många och varierade, inom både administration och systemadministration, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten. Under en arbetsvecka samverkar du dagligen med utbildningsledarna och träffar många av våra studerande och utbildare. Därför är det viktigt att du kan bemöta personer på ett professionellt sätt och att du aktivt bidrar i det gemensamma arbetet.
Du kommer att ingå i ett team med tre utbildningsledare och din chef på plats. På vårt kontor i Stockholm finns ytterligare två utbildningsledare och affärsutvecklare. Du kommer att ha ett tätt samarbete med dina kollegor i Stockholm och bör därför känna dig trygg i kommunikation på distans.
Rollen som administratör innefattar ett större ansvar för de system och verktyg som vi använder. Sälj & Marknadshögskolans ambition är att ta ytterligare kliv i digitaliseringen av verksamheten och du kommer att vara drivande i införandeprojekt och internutbildningar i nära samarbete med utbildningsledarna och regionchefen.
Din bakgrund och egenskaper
Vi söker dig som är nyexaminerad inom yrkeshögskola eller högskola. Gärna med inriktning inom IT, marknadsföring eller administration.
Du är en strukturerad och noggrann person som trivs i en arbetsmiljö som präglas av sociala kontakter och problemlösning. Då ditt främsta arbetsverktyg kommer att vara datorn ser vi att du behärskar de vanligaste programmen i Office-sviten obehindrat. Du är intresserad av nya digitala lösningar, har lätt för att lära dig nya system och vill vara drivande i utvecklingen av vårt digitala arbetssätt.
Din svenska är mycket god i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. En medarbetare hos oss bör vara pigg, strukturerad, noggrann, socialt trygg och trivas med snabba omställningar. Vi i teamet är lagspelare och ser att du som söker tjänsten delar vår syn på samarbete och gemenskap som nycklar till en trevlig arbetsmiljö och framgångsrikt arbete.
Arbetsuppgifter
- Hantera skolans olika datorsystem som superanvändare
- Administrera betyg internt samt till MYH och till CSN
- Administrera vår digitala lärplattform Omniway.
- Administrera studiedokument via SharePoint
- Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
- Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
- Agera tentavakt alternativt hyra in tentavakter vid behov
- Allmänna administrativa uppgifter på både nationell- och kontorsnivå
Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2025-06-22. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta verksamhetschef Emma Olau på 010-142 13 47 eller via mail [email protected]
Lön
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: Platsbunden tjänst på skolan i Göteborg. 50% från nu till oktober 2025, därefter 100% fram till november 2026 med chans till ytterligare förlängning/tillsvidareanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
