Verksamhetsutvecklare inom administration till utbildning, kultur & fritid

Fakta om jobbet

Din arbetsplats

Vill du bidra till god ordning, rättssäker hantering av handlingar, utveckling av administrativa rutiner och en välfungerande administration i en växande kommun? Välkommen till Härryda kommun – en kommun som vågar satsa på utveckling och kvalitet!

Sektor utbildning, kultur och fritid ansvarar för verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt kultur och fritid. Som verksamhetsutvecklare inom administration är du placerad på sektorskontoret i Mölnlycke, mitt emellan Göteborg och Borås med goda pendlingsmöjligheter. Här arbetar du tillsammans med ett engagerat team i en miljö där vi kombinerar professionell service med omtanke och utvecklingsvilja. Du arbetar nära din närmsta chef som är administrativ chef för enheten administration och digitalisering. I uppdraget ingår även att fungera som registrator för sektorn. Enheten säkerställer en ändamålsenlig och effektiv administration där utveckling med hjälp av digitala verktyg är ständigt pågående.

Sektorsadministrationen syfte är att effektivt stötta verksamheterna och sektorchefen så att de i sin tur kan fokusera på att utveckla kunskaper och lärande hos de vi är till för. Vi tror på att olikheter berikar och söker dig som vill bidra med struktur, kvalitet och samarbetsvilja.

Ditt uppdrag

Som utvecklingsledare samt registrator har du en central roll i att säkerställa att våra ärenden hanteras effektivt och i enligt med gällande lagstiftning. Du arbetar nära både verksamheter och kollegor och har många kontaktytor med kollegor i kommunens andra sektorer. Du samordnar och handlägger underlag till myndighetsutskottet och samordnar begäran av allmänna handlingar. Tillsammans med din närmsta chef följer du utvecklingen inom de aktuella områdena och kommer med förslag på hur administrationen inom området kan utvecklas i enlighet med gällande lagstiftning.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samordna politiska ärenden och uppdrag
• Registrera, hantera och kvalitetssäkra inkommande och utgående handlingar i ärendehanteringssystemet
• Ge stöd i frågor om offentlighet, sekretess och hantering av personuppgifter
• Ansvara för diarieföring och arkivrelaterade frågor inom sektorn
• Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och e-tjänster
• Samverka med övriga registratorer och arkivfunktioner i kommunen
• Arkivering, dokumenthantering och diarieföring

Det här krävs för tjänsten

• Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, administration eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av registratur, diarieföring och dokumenthantering
• Goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftning
• God digital kompetens och vana vid administrativa system

Meriterande är erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation eller kommunal verksamhet

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Du är strukturerad, noggrann och har god analytisk förmåga. Du tycker om att ge service och är kommunikativ i både tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta, är ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Din förmåga att skapa ordning och förstå helheten i administrativa flöden är avgörande för att lyckas i rollen. Du gillar att tänka nytt och komma med förlag på förbättringsinitiativ som kan komma att användas på både kort och på lång sikt. Alla som arbetar inom sektor utbildning, kultur och fritid har en hög integritet och värnar det demokratiska uppdraget.

Vad vi erbjuder dig

• En stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor
• Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete
• Friskvårdsbidrag och goda utvecklingsmöjligheter
• Delaktighet i en verksamhet som gör skillnad varje dag

Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig.

Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Övrig information

Vi vill upplysa om att din an är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din an i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din an kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din an så vi vet vilken tjänst du söker.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

an

Kontakt