Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet till balans mellan fritid och arbete.
Om enheten
Kontoret för informationsteknologi (KIT) vid Must ansvarar för utveckling, förvaltning och drift av Must informationssystem. Kontoret bidrar till Must förmåga genom att realisera informationssystem och informationstjänster som stöd till Must underrättelse- och säkerhetstjänst. KIT stab samordnar verksamheten vid kontoret och stödjer kontorets tekniska avdelningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker flera samordnare till KIT stab inom verksamhetsområdena:
- Ekonomi
- Planering
- Uppföljning
- Avtal
- Stabstjänst
Som verksamhetssamordnare vid KIT samordnar du uppdrag och ärenden inom kontoret såväl som mot centrala områdesfunktioner inom Must. Arbetet omfattar planering, uppföljning och löpande samordning inom respektive område. Vi söker generalister som gärna kan arbeta med flera områden parallellt, i samverkan med övriga medarbetare i staben. Vi söker dig som har några års erfarenhet inom ett eller flera av nämnda områden, men du behöver inte vara områdesspecialist med mångårig arbetslivserfarenhet. Arbetet sker i nära samarbete med andra kollegor från kontoret, andra delar av Must och Försvarsmakten. Centrala dimensioner av arbetet är att kunna hantera och samordna stora informationsmängder, många gånger under strikta tidsförhållanden.
Kvalifikationer
- Några års relevant erfarenhet av arbete inom något/några av områdena: ekonomistyrning och/eller administration; verksamhetsplanering och uppföljning; avtalshantering eller generell stabstjänst
- Akademisk examen inom t ex ekonomi, juridik eller statskunskap. Alternativt motsvarande kompetens förvärvat utifrån yrkeserfarenhet
- God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande
- Controllerutbildning eller likvärdig utbildning inom området ekonomi- och verksamhetsstyrning
- Utbildning i avtalsrätt, offentlig upphandling, och/eller förvaltningsjuridik
- Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
- Erfarenhet av arbete i en IT-verksamhet
- Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet i allmänhet samt underrättelse- och säkerhetstjänst i synnerhet
- Erfarenhet av förändringsledning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och systematisk. Du har god förmåga att skapa förtroende samt bygga relationer och personliga nätverk. Du är duktig på att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt som ger kollegor förutsättningar att få en överblick av arbetsläge och vägen framåt. Du trivs med att samarbeta och är en god lyssnare i dialogen med andra. Du är prestigelös som person och med personlig mognad, pålitlighet och hög integritet skapar du förtroende för ditt arbete. Ett verifierat och stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.
Vi ser att du har ett flexibelt förhållningssätt och kan ta egna initiativ för att lösa uppkomna problem. Du är även intresserad av att bidra i arbetet med att utveckla arbetssätt och metoder. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm
Tjänsten kräver arbete på plats och det finns därmed inte möjlighet till hemarbete.
För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
[email protected], vänligen skriv ”Verksamhetssamordnare” i ämnesraden.
Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via [email protected]
Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-08-14. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se
