Om tjänsten
Vi söker nu en ny verksamhetsassistent till vår avdelning i Trollhättan. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar.
Din primära arbetsuppgift kommer att vara organiseringsarbete, att bygga fungerande facklig verksamhet på arbetsställen där våra medlemmar arbetar. Därför behöver möte med medlemmar vara en inspirerande del i ditt arbete.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att behålla de som redan är medlemmar. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta. Arbetet utförs i huvudsak utåtriktat ute på arbetsplatser inom vårt område. Avdelningens geografi är stor och du behöver vara trygg i att självständigt utföra arbetsuppgifter och att arbeta på egen hand.
Arbetet innebär också kontorsarbete med verksamhetsadministration på vårt avdelningskontor i Trollhättan. Dina arbetsuppgifter kan vara att förbereda underlag till den parlamentariska delen av organisationen, planera och genomföra utbildningar och konferenser. Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna kan också innebära budgetarbete och granskning av fakturor.
Mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen och medarbetarna på avdelningen. Vi arbetar i en målstyrd organisation. Planering, genomförande och uppföljning av verksamheten är en viktig del av vårt arbete. Många verksamheter utförs i projektform varför förmågan att samarbeta i team är meriterande.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande. Tillgång till egen bil i tjänsten och B-körkort är ett krav.
Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Vi värdesätter mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats. Urval kommer att ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 19 augusti 2025.
Kontaktperson Ankie Hedlund 010-4508230
Facklig part Jane Larzon 010-4508231
Report job
