Nu söker vi en konsult som vill axla en roll som VD-assistent till en av våra kunder under hösten, med möjlighet till förlängning.
Arbetsbeskrivning
Rollen som VD-assistent är en central och strategisk funktion med huvuduppgift att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet. Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med många bollar i luften – utan att tappa fokus eller struktur.
Du kommer att hantera uppgifter av varierande karaktär – från operativa göromål till mer komplexa analyser och underlag för strategiska beslut. Ditt ansvar är att underlätta vd:ns arbete och säkerställa att viktiga praktiska uppgifter och arrangemang genomförs effektivt och med hög kvalitet.
Rollen innebär ett nära samarbete med vd samt ledningsgrupp och styrelse. Du hanterar vd:ns kalender och planerar, prioriterar och omstrukturerar utifrån vad som är viktigast för verksamheten. Du administrerar möten, upprättar protokoll och ser till att besluts- och åtgärdspunkter följs upp.
Du agerar även som en filtrerande och samordnande länk i vd:ns kommunikation, och hanterar inkommande förfrågningar, e-post och andra kontakter från både interna och externa parter.
Utöver detta arbetar du med att ta fram presentationsmaterial, samla in och sammanställa information inför möten eller beslut, och bidra med din analytiska och kommunikativa förmåga.
Du kommer även att leda och delta i projekt av olika storlek, exempelvis vid planering av studiebesök, arrangemang eller utvecklingsinsatser. Här kombinerar du struktur med ett gott relationsbyggande, och fungerar som ett nav i många sammanhang.
Rollen innebär många kontaktytor – både internt och externt – vilket ger dig en bred förståelse för verksamheten som du omvandlar till konkret stöd i den strategiska och operativa planeringen.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen:
Samordning av kalender och schemaläggning med fokus på effektivitet och prioritering.
Koordinering av möten – både interna och externa – inklusive bokningar, agendaplanering, protokollföring och uppföljning.
Hantering av vd:ns kommunikationskanaler: e-post, samtal och kontakter med externa aktörer.
Planering och bokning av resor samt hantering av reseadministration och utgiftsredovisning.
Övrigt administrativt stöd till ledning och organisation vid behov.
Det här är en roll för dig som trivs i en varierad vardag, vill ha insyn i strategiska frågor och uppskattar att vara ett viktigt stöd i organisationens kärna.
Detta får du som konsult på Amendo
Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får en trygg, hållbar och kompetensdriven arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du tilldelas även en branschkunnig Talent Consultant Manager på Amendo som du som konsult alltid kan vända dig till. Vidare ser vi också till att du får en såväl spännande som långsiktig utveckling i din konsultroll.
Som konsult hos oss på Amendo får du tillgång till vår förmånsportal Benify. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag, men även ta del av såväl deals som rabatter på tjänster och varor som vi tror skapar mervärde i livet - såsom hjälp i hemmet, träningsaktiviteter och upplevelser.
Om Amendo
Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!
Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.
Frågor och kontakt
Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Consultant Manager Tomas Wistedt, [email protected].
Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
#LI-TW1
#BOFF
