Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som utredare innebär att du koordinerar, utreder och samordnar uppgifter till föreståndaren, ledningsgruppen och till CEC:s styrelse samt arbetar med administrativt ledningsstöd till föreståndaren.
CEC står inför stora organisatoriska förändringar och därför kommer arbetsuppgifterna att variera efter de behov som uppstår längs med vägen.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:
- genomföra interna utredningar och ta fram beslutsunderlag till föreståndaren, ledningsgruppen och CEC:s styrelse
- sammanställa material samt administrera och bereda ärenden utifrån föreståndarens behov
- planera och strukturera verksamhetens arbete kring fördelningen av ansvar och beslutsbefogenheter
- koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten på ledningsnivå samt ansvara för mötesanteckningar
- vid behov administrera föreståndarens planeringar, bokningar samt funktionsmejl
I samband med omorganisationsprocessen är det viktigt att du genom din erfarenhet med kort varsel har kapacitet att kunna bidra med strukturerat ledningsstöd även till andra institutioner.
Krav
- Examen efter naturvetenskaplig utbildning på högskolenivå
- Minst 5 års chefserfarenhet vid universitet/högskola
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt ledningsstöd vid universitet/högskola
- Dokumenterad erfarenhet av att administrativt bidra till samordning av större förändringsarbete vid universitet/högskola
- Dokumenterad erfarenhet av att upprätthålla kontinuerligt och strukturerat administrativt ledningsstöd vid ledningsskiften
- Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet
Övriga meriter:
- God kännedom om administrativa processer och strukturer vid Lunds universitet
- Avlagd doktorsexamen
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till exempelvis förmåga att strukturera ditt arbete och vid behov omprioritera för att möta verksamhetens behov. Hänsyn kommer även att tas till förmåga till självständigt arbete samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms kunna komplettera, stärka och utveckla den gemensamma administrationen vid CEC.
Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas
Anställningens omfattning: 80% av heltid
Tillträde: Snarast möjligt
Den utlysta anställningen är under 2025 placerad vid Centrum för miljö- och klimatvetenskap inom Naturvetenskapliga fakulteten, för att från och med 1 januari 2026 överföras till den nybildade Miljö- och geovetenskapliga institutionen inom samma fakultet.
Genom att samla tidigare verksamheter från Centrum för miljö- och klimatvetenskap, Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap och Geologiska institutionen kommer den nya institutionen att stärka kopplingen mellan olika forskningsfält, utveckla nya utbildningsprogram och främja samarbetet med samhället.
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.
Centrum för miljö- och klimatvetenskap, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 80 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2025/1453 | Kontakt: Anna Ekberg, admin chef +46703997078, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet [email protected], SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2025-06-05 | Sista ansökningsdag: 2025-06-19
