Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker en utbildningschef för utbildningsfunktionen vid naturvetenskapliga fakultetens kansli (Kansli N).
Om arbetsplatsen
På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 35 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande. Kansli N är organiserat i fem funktioner varav utbildningsfunktionen är en, övriga är ledningsstöd, ekonomi, HR och kommunikation
Utbildningsfunktionen är en del av kansli N och har i uppdrag att vara experter och stöd till institutioner, nämnder och ledning i frågor som rör grund- och forskarutbildning, utveckla en rättssäker handläggning av fakultetens utbildningsärenden och stödja kvalitetsprocessen så att utbildningarna uppfyller de nationella målen. I utbildningsfunktionen ingår också att planera, administrera och utveckla fakultetens internationella studentutbyten, uppdragsutbildning, alumniverksamhet, initiera aktiviteter som ger studenterna ökade arbetsmarknadskontakter under utbildningen.
Utbildningsfunktionen består i dagsläget av 8 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som chef för utbildningsfunktionen vid Naturvetenskapliga fakultetskansliet får du det övergripande ansvaret att leda, samordna och utveckla utbildningsfunktions administrativa arbete. Du arbetar nära vicedekan och prodekan vilka har det övergripande strategiska ansvaret för både grundutbildning och forskarutbildning på naturvetenskapliga fakulteten. Tillsammans med dina medarbetare ska du se till att resurser, i medel såväl som i kompetens, används på bästa sätt så att verksamhets- och strategiska mål kan uppnås.
Du ingår i kansliets ledningsgrupp tillsammans med övriga funktionschefer. Du kommer ha en nära dialog med fakultetsledningen och fakultetens institutioner, samt samverkar med andra fakulteter och förvaltningen vid Lunds universitet i etablerade nätverk och möten.
Du kommer som utbildningschef ha följande arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Verksamhets- och, personalansvar för utbildningsfunktionen. I det ingår att skapa goda förutsättningar för dina medarbetare att utföra sina uppdrag.
- Utvecklings- och operativt arbete med gemensamma administrativa rutiner och processer samt styrdokument inom utbildning vid fakulteten.
- Tillsammans med medarbetarna planera, utveckla, genomföra, följa upp funktionens uppdrag.
Kvalifikationer
Du har ett lyhört och inkluderande ledarskap, är kommunikativ och samarbetar gärna över gränser. Du är en ledare som tar ansvar för verksamheten genom gemensamma mål och ser vikten av att utveckla såväl administrativa processer som medarbetare. Vi söker dig som har erfarenhet och kompetens inom utbildningsområdet och har intresse för att utveckla administrationen inom utbildningsområdet. Du bygger gärna relationer och nätverk, både inom och utanför den egna funktionen. Du har erfarenhet av team-building och förmåga att bygga vidare och hitta nya samarbetsytor för dina medarbetare.
Du har:
- Chefs- och/eller ledarerfarenhet.
- Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor, både strategiskt och administrativt.
- Relevant akademisk examen.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Meriterande:
- Relevant arbetslivserfarenhet från högskolesektor eller annan offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av och goda kunskaper om myndighetsutövning.
- Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i organisationer
Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med start 1 januari 2026 eller så snart som möjligt därefter. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla
- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter
- CV,
- examensbevis eller motsvarande
- övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, rekommendationsbrev etc.)
- uppgifter till två referenser
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.
Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidare med provanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2025/2402 | Kontakt: Catrin Malmström, Kanslichef +46462227183, Tina Olsson, HR-partner +46462224853, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet [email protected], SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2025-08-22 | Sista ansökningsdag: 2025-09-12
