URA-handläggare till Luftstridsskolan
Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt? Vi söker nu en URA-handläggare.
Om förbandet
Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen. URA (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring.
Om personalavdelningen
LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.
LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal. URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.
Om befattningen
Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-handläggare stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering. Det innebär att ha ansvar för ett antal medarbetare med särskilt fokus på specifika länder och ge konsultativt stöd till chefer i personalfrågor som rör URA-avtalet. Vidare hanterar du som URA-handläggare löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor och administrativa uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Konsultativt stöd i operativa och strategiska personalfrågor kopplat till URA-avtalet
- Stötta medarbetare före-, under- och efter utlandsstationering
- Administrativ och rådgivande handläggning kopplat till medarbetares utlandsstationering
- Villkors- och förmånsfrågor kopplat till URA-avtalet
- Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten
- Aktuell och tillämpad erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande roll
- Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
- B-körkort
Meriterande
- Akademisk examen inom relevant område för befattningen
- Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande
- Erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer i internationella sammanhang
- Erfarenhet av internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA
- Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt
- Erfarenhet av utlandstjänstgöring eller utlandsstudier
- Språkkunskaper i tyska eller italienska
- Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt
Personliga egenskaper
Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.
För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal för att kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om befattningen:
Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, [email protected]
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
Olivia Liw, HR-generalist, tfn 076-641 42 67
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59
OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28
SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00
Övrigt
- Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
- Sysselsättningsgrad: heltid
- Arbetsort: Uppsala
- Befattning: civil
- Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse
- Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-03.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.