Arbetsbeskrivning
Vi söker en upphandlare som tillsammans med övriga på inköpsenheten kommer att arbeta med att styra Familjebostäders inköpsprocess, från behov till uppföljning. Enheten stöttar beställare och chefer i sitt inköpsarbete och skickliggör dem i uppdraget. I rollen som upphandlare erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter både internt och externt.
I rollen som upphandlare kommer du att arbeta med att planera och genomföra upphandlingar enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingsarbetet innebär att du agerar projektledare för upphandlingens genomförande, strukturerar arbetet och fördelar uppgifter. Upphandlingsprojekten du hanterar omfattar både varor, tjänster och entreprenader. Du kommer även att stötta beställare med, och ibland även genomföra, förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar.
I rollen ingår också avtalsförvaltning där du har ansvar för ungefär en tredjedel av organisationens avtalsområden. Du kommer arbeta med uppföljning, exempelvis av efterlevnad av avtalsvillkor och spendanalys. I rollen ingår även administrativa uppgifter, såsom att exempelvis publicera och administrera avtal i våra inköpsverktyg.
Du kommer även vara delaktig i att utveckla, dokumentera, implementera och uppdatera rutiner, anvisningar och mallar kopplat till inköpsprocessen. Du utbildar och stöttar beställare och chefer inom inköpsområdet.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi, upphandling eller liknande. Du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att självständigt driva upphandlingsprojekt enligt LOU och är väl insatt i upphandlingslagstiftningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av entreprenadupphandling och / eller upphandling av serviceavtal inom fastighetsområdet, med tillhörande regelverk och allmänna bestämmelser (såsom AB04, ABT06, ABK09 och AFF).
Du har ett stort mått av självledarskap och tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du är analytisk och arbetar strukturerat och noggrant med fokus på kvalitet och leverans inom tidsram. Du tar initiativ till förbättringar och utveckling och har förmåga att anpassa dig till förändringar.
God samarbetsförmåga är ett måste och det krävs en god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift på svenska. Du har ett stödjande och pedagogiskt arbetssätt. Du kommer samarbeta med personer med olika förmågor och olika kunskapsnivå inom inköp och du behöver därför kunna anpassa ditt arbetssätt utefter de förutsättningar som råder. Det är meriterande om du erfarenhet av att utbilda beställare inom inköp, LOU, affärsmässighet och liknande områden.
Goda IT- och datorkunskaper är en förutsättning för arbetet, samt erfarenhet av digitalt upphandlingssystem.
Arbetet innefattar både självständigt arbete och samarbete med både interna och externa parter. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du har flera projekt pågående samtidigt
Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kommer vi att använda oss av personlighetstest. Vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen och genomför en bakgrundskontroll på slutkandidat. Vi kan också komma att kontakta dig som kandidat efter avslutad rekryteringsprocess i syfte att utvärdera kandidatupplevelsen.
Familjebostäder är utsedda till ett av Sveriges Karriärföretag flera år i rad! Hos oss är stämningen trivsam och ambitionen hög. Vår värdegrund är PEPS och det innebär att vi på jobbet är positiva, engagerade, pålitliga och samspelta. Vi erbjuder ett utmanande och ansvarsfullt arbete i ett expansivt företag som tillhör Sveriges största bostadskoncern.
Framtidenkoncernen är Göteborgs allmännytta. Hos oss bor var fjärde göteborgare. Våra fastigheter med över 75 000 lägenheter är värda omkring 125 miljarder kronor och vi investerar årligen flera miljarder på göteborgsmarknaden. Vi är drygt 1200 medarbetare som varje dag jobbar för att göra Göteborg bättre.
Med fokus på att aktivt bidra till att Göteborg ska bli en jämlik och hållbar stad innebär det att du genom ditt jobb hos oss gör skillnad varje dag och därmed bidrar du till något som är viktigt på riktigt. Välkommen med din ansökan!
Eftersom vi är mitt uppe i semestertider kommer inköpschef Maria Hedenström vara ledig under perioden 5-12/8 och kommer då ha begränsad möjlighet att svara på ev frågor om tjänsten.
Om Familjebostäder i Göteborg AB
Familjebostäder är en del av Framtidenkoncernen som ägs av Göteborgs Stad. Läs mer på www.familjebostader.se
Ansökningsinformation
Anställningsvillkor
Kontaktpersoner
E-post: [email protected]