Vill du vara med och forma framtidens vårdadministration på ett ledande universitetssjukhus? Hos oss får du göra skillnad varje dag!
Du erbjuds
- en individuellt anpassad introduktion utifrån dina behov och erfarenheter
- ett stimulerande och utvecklande arbete där du får bidra till en viktig samhällsfunktion
- stora möjligheter till distansarbete i kombination med viss närvaro på arbetsplatsen
- goda utvecklingsmöjligheter och en trivsam arbetsmiljö där vi värnar om både gemenskap och arbetsglädje.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
Som resurssekreterare är du en viktig del i vår administrativa verksamhet och arbetar med att stödja flera olika enheter med medicinsk dokumentation och administrativa uppgifter. Du kommer att erbjudas stor flexibilitet med möjlighet att arbeta på distans, samtidigt som du ibland behöver finnas på plats vid möten eller andra verksamhetsbehov.
Vi har utskriftsmål och följer ledtider via vårt visualiseringsverktyg Tableau.
Du kommer ingå i en grupp resurssekreterare som samlas under en gemensam enhetschef. Veckovis sker samordning och planering av arbetsuppdrag i nära samråd med enhetschefen, vilket ger dig en god överblick och möjlighet att påverka din arbetssituation.
För att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att skriva journaler, är produktiv och uppskattar variation samt ser det som en plattform för att växa och utvecklas.
Vi söker dig som
- har lätt för att arbeta självständigt och skapar struktur och kvalitet i ditt arbete
- är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar
- har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och professionellt
- samarbetar väl med andra och trivs i en föränderlig och varierande arbetsmiljö.
Kvalifikationer
Krav:
- Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
- Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
- Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
- Mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
- God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
Meriterande:
- Erfarenhet av att skriva medicinska journaler och god vana vid diktathantering
- Kunskap om medicinska journalsystem som TakeCare, Cosmic, Melior eller motsvarande
- Erfarenhet av kodning och registrering enligt ICD och KVÅ
- Tidigare arbete inom sjukhus, primärvård eller specialistvård
- Erfarenhet av kvalitetsarbete och följsamhet mot sekretess- och patientdatalagar.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2025/4627 | Kontakt: Annika Silver [email protected],070-0891554, Charlotte Larsson [email protected],070-085683, | Facklig företrädare: Vision [email protected], | Publicerat: 2025-07-21 | Sista ansökningsdag: 2025-08-18