Search suggestions:

sommarjobb
extrajobb
butik
deltid
lagerarbetare
hr
jobba extra
lager
ikea
marknadsföring
undersköterska
ungdomar
controller
Västra Götalands län
Skåne län
Stockholms län
Södermanlands län
Blekinge län
Gothenburg
Uppsala County
Stockholm County
Västernorrlands län

tjänsteansvarig/administratör

Tullverket
Västra Götalands län
för 2 dagar sedan

Lediga jobb

Tullverket söker tjänsteansvarig/administratör

Verksamhetsservice söker Tjänsteansvarig som har förmåga att samordna, utveckla och processförbättra och som samtidigt är en stjärna på att ge god service.

Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena inköp & upphandling, lokaler, fordon, beklädnad samt kontors- och verksamhetsservice samt för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd och tre nationella enheter. Från den 1/9 kommer Administrationsavdelningen att ingå i nya Förvaltningsavdelningen tillsammans med ekonomienheten samt säkerhets- och beredskapsenheten. Förvaltningsavdelningen kommer att ha cirka 80 medarbetare.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility management - tjänsteutbud som bl.a. innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Tjänsten består av två delar;

Tjänsteansvarig inom tjänsteområde Säkerhet.
  • Omvärldsbevakning och avtalsuppföljning
  • Identifiera och formulera verksamhetens behov
  • Säkerställa tjänsternas livscykel och förvaltning
  • Driva, följa upp och säkra att förändringar/förbättringar av processen genomförs och anammas inom enheten

Den andra delen av arbetet är det daglig löpande arbetet inom Verksamhetsservice Väst. Tillsammans med kollegorna i teamet bidra du till att satta mål nås, och att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta och tillhandahålla tjänsteutbudet.
Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.

Din placering är i Göteborg och du kommer att tillhöra Verksamhetsservice Väst, ett team bestående av 8 personer och du rapporterar till chef för serviceområde Väst.


Vi söker dig som har:

  • 3-årig gymnasieutbildning samt lägst betyg godkänd/3/E
  • Flerårig relevant arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsfrågor och inom serviceyrke
  • Erfarenhet av att ansvara för att leda och driva uppdrag/projekt
  • Erfarenhet av att formulera/uppdatera styr-& stöddokument och god vana att självständigt organisera och planera för administrativa rutiner
  • Erfarenhet av omvärldsspaning och avtalsuppföljning
  • Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av IT systemstöd inom Facility Management
  • Svenskt körkort, minst klass B för personbil, manuell
  • God fysik eftersom arbetet kan vara fysiskt krävande
  • Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:
  • Erfarenhet av LoU och dess innebörd
  • Erfarenhet av ständigt förbättringsarbete
  • Erfarenhet av offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan utifrån givna ramar arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är analytisk, systematisk och noggrann med förmåga att växla mellan detaljer och helhetssyn. Du vågar ta initiativ och är nyfiken med ett gott omdöme. Du är en person som har stor social kompetens och god samarbetsförmåga samt har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Andra viktiga egenskaper är att du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera det väsentliga samt genomföra dessa med bra kvalitet. Du har en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och är vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2025-18517

Placeringsort: Göteborg. Resor med övernattningar förekommer både inom aktuellt serviceområde som till övriga huvudorter.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdag: Snarast

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av, Chef Serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson tel. 031-63 39 15.För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Tommy Göthlin tel. 031-63 36 95 och tel. och SACO-S vid Tullverket: Anneli Mannerbjörk tel. 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 7 september 2025. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Apply
Save
Report job
Other Job Recommendations:

Administratör

Velociraptor AB
Västra Götalands län
Nu söker vi efter en administratör som kan arbeta hos oss med vanligt förekommande arbetsuppgifter för yrket som administratör. Du...
för 3 veckor sedan

Junior HR Administratör

Don-dona Consulting AB
Västra Götalands län
  • Support HR processes related to employment matters including...
  • Assist with trainee and expatriate programs, as well as...
för 1 vecka sedan

Junior HR-administratör till spännande uppdrag i Göteborg

Soros Consulting AB
Västra Götalands län
  • Stödja HR-processer kopplade till anställning, uppsägningar,...
  • Assistera med trainee- och expatprogram samt...
för 1 vecka sedan

Försäljningsassistent/Administratör

WW Städservice AB
Västra Götalands län
Vi söker en försäljnings assistent för att förstärka vår organisation, Du kommer att arbeta med att assistera i försäljning samt...
för 2 veckor sedan

Ekonomi / Administratör

LBF Bygg AB
Stockholms län
Vill du ha ett arbete där du får kombinera ekonomi och administration i en bred roll med många kontaktytor? På LBF får du chansen...
för 1 vecka sedan

Administratör till Marstrands Hamn

Kungälvs Kommun
Västra Götalands län
Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera...
för 1 vecka sedan

Administratör, Sekreterare

Atlantic Clinic
Västra Götalands län
Vill du vara en del av en växande verksamhet inom estetisk medicin och bidra till att skapa en trygg och professionell upplevelse...
för 4 veckor sedan

Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Novare Bemanning AB
Stockholms län
Är du en administrativ stjärna med minst 3 års arbetslivserfarenhet? Vill du dela med dig av din kunskap på en samhällsviktig...
för 3 veckor sedan

Administratör LSS- Vikariat

Vansbro kommun
Dalarna County
Vår verksamhet kräver ständig förbättring och utveckling för att vi på bästa sätt ska kunna fullgöra vårt grunduppdrag och ge våra...
för 2 veckor sedan

Frukt & grönt personal - Melky Skogås AB (Matrix Skogås)

MELY AB
Stockholms län
Du som söker tjänsten ska vara matintresserad , tycker om att jobba med kunder och vara kvalitetsmedveten Dessutom ska du gilla...
för 1 dag sedan