Systemförvaltare löne- och HR-system

Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill göra jobbet enklare för chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Trivs du med att lösa problem och vill arbeta med ett hela-staden-perspektiv, utifrån de behov som finns? Vill du vara en del av ett positivt team där verksamhetsstöd och kundnytta står i fokus? Då har vi jobbet för dig!

För att Göteborgs Stads medarbetare ska få en så bra service som möjligt, arbetar vi inom verksamhetsområde HR bland annat med att förstå verksamheternas behov och utifrån det förvalta och utveckla kommungemensamma HR-applikationer och applikationsplattformar. Vi ger verksamheterna expertsupport och kravställer mot leverantörer.

På enheten HR-systemförvaltning är vi 20 systemförvaltare som arbetar med de olika HR-applikationerna. Ett fokusområde för oss är att jobba vidare med automatisering och förenkling av processer och IT-stöd och du kommer att vara med och bidra till fortsatt utveckling av service och stöd kring vår nuvarande löneapplikation Personec P (olika kollektivavtal) samt ytterligare ett HR system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som systemförvaltare för IT-stöd inom lön- och HR-processer kommer bland annat att vara:

• ha kontakt med leverantörer angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor
• leda/genomföra acceptanstester avseende nya versioner
• analysera incidenter/supportärenden både internt och externt och föreslå förbättringar
• underhålla och se till att systemen stödjer aktuella HR-processer och tjänster
• kommunicera kring förändringar och nya modulers funktionalitet i systemet med övriga på Intraservice
• delta i utredningar avseende t.ex. nya tillämpningar inom området
• medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
• hantera driftsfrågor i samarbete med driftsorganisationen på Intraservice
• arbeta för att säkerställa informationssäkerhet och efterlevnad av GDPR i våra IT-stöd.

Specifika arbetsuppgifter för applikationen Personec P är att planera och genomföra lönebearbetningar/körningar löpande under månaden samt medverka vid konfigurering av Personec P.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR- eller IT-området och/eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig . Du har erfarenhet och god vana av att arbeta med olika IT-system. Du har därtill yrkeserfarenhet av arbete inom lön- och HR-området, som omfattar kunskap i löne- och avtalsfrågor samt HR-processer.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och kunskap inom specifika HR-områden då våra IT-stöd stödjer bland annat arbetsmiljö- och hälsa, rekrytering, rehabilitering, utbildning, personaluppföljning och LAS-hantering med mera.

Följande är även meriterande:

• erfarenhet av arbete med systemförvaltning av lönesystem eller annat HR-system
• kompetens inom Personec P
• erfarenhet av arbete inom service och support
• kunskaper och erfarenhet inom ekonomi (t.ex. ekonomikonfigurationer m m)
• kunskaper och erfarenhet inom pension (t.ex. pensionsintegrationer m m)
• kunskaper inom de lagar och avtal som styr HR-området.

Du är en drivande person som tar egna initiativ och som slutför det du påbörjat. Du är kommunikativ med god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Då tjänsten innehåller många kontaktytor, både internt och externt, behöver du även vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, som gör att du hittar lösningar på problem när dessa uppstår. Vi ser gärna att du är en utvecklingsorienterad person som motiveras av att lära dig nya saker, utvecklas och som själv kommer med nya idéer samt tar initiativ till förbättringar.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om Intraservice

Ansökningsinformation

Anställningsvillkor

Kontaktpersoner

Fackliga företrädare