Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder med tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 80 personer med frågor som rör till exempel lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter.
Nu söker vi en systemadministratör till funktionen undervisningsservice, en del av servicegruppen.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Arbetsuppgifter
Som systemadministratör hos oss arbetar du nära både interna användare och externa kontakter för att säkerställa att vårt lokal- och resursbokningssystem, TimeEdit, fungerar på ett tryggt och effektivt sätt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för hantering av användare och behörigheter, samt konfigurering av olika systeminställningar. Arbetet innebär även att vårda och uppdatera register.
En stor del av din arbetsdag består av användarstöd. Det kan handla om att hjälpa till vid inloggningsproblem, hålla i utbildningar eller felsöka när något inte fungerar som det ska. Du behöver vara lyhörd, pedagogisk och kunna anpassa ditt arbetssätt efter olika typer av användare och situationer.
Du har också en administrativ roll där du tar fram underlag för debitering och fakturering, samt hanterar viss lokalbokning och schemaläggning. I arbetet har du regelbunden kontakt med systemleverantören, både i form av felanmälningar och uppföljningsmöten.
Det här är en varierad anställning där dina dagar kan se väldigt olika ut – från strukturerat administrativt arbete till snabba insatser vid brådskande tekniska utmaningar. Rollen kräver att du har ett öga för detaljer, en vilja att hjälpa till och förmåga att driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt.
Du arbetar nära din närmsta kollega, systemförvaltaren, i funktionen undervisningsservice.
Kvalifikationer
För att trivas i denna roll tror vi att du
- Är strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning även när arbetsdagen bjuder på snabba förändringar.
- Har lätt för att samarbeta och tycker om att ge stöd och service till både kollegor och användare.
- Är lösningsfokuserad och trivs med att felsöka och hjälpa andra att förstå tekniska system.
- Är självgående och van vid att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.
- Har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi söker dig som
- Har god erfarenhet av arbete i TimeEdit, gärna som bokare eller schemaläggare.
- Har mycket goda kommunikativa färdigheter, både på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
- Har god problemlösningsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
- Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel.
Det är meriterande om du
- Har tidigare erfarenhet som systemadministratör eller liknande roll kopplad till TimeEdit.
- Har arbetat med användarsupport för andra IT-verktyg eller system.
- Har vana vid att hantera och sammanställa data eller rapporter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen avser heltid och är ett vikariat till sista december 2026. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef universitetsservice, Petra Rising, tfn 08-16 12 57, [email protected].
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: SU FV-2797-25 | Facklig företrädare: ST/OFR [email protected], Saco-S [email protected], Seko [email protected], | Publicerat: 2025-07-21 | Sista ansökningsdag: 2025-08-10
