Studieadministratör vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Studieadministratör 75 % (vikariat 16 månader).

Innehåll och arbetsuppgifter

Sedan några år har Mau en central tentamensadministration för salstentor som är placerad på Byggnad och service och enheten för administrativ service. Under ett år genomförs ca 1 600 salstentor på universitetet varav 50 % är digitala och resten är salstentor på papper. Mau har som mål att 2025 nå 75 % digitala salstentor. I rollen som studieadministratör kommer du att ingå i ett team med 8 kollegor som bla hanterar deltagarlistor, utbildning och schemaläggning av tentamensvakter, bokning av tentamenssal, arkivering, anpassning av pedagogiskt stöd, utveckla och dokumentera arbetsrutiner och lathundar mm.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att ha löpande kontakt med examinatorer kring själva tentamensunderlaget som innebär att kopiera upp oskrivna tentamina, leverera tentamen i tid till tentamenssalen, posthantering av skrivna tentamina tillbaka till examinator. Vid digitala tentamina så ska tentamen laddas upp i vårt tentamensverktyg Inspera och efter tentamen ska den tillgängliggöras för examinator och student. Med införandet av digitala tentamina ser vi ett ökat behov av att tillhandhålla olika typer av stödprogram men också ergonomiska hjälpmedel så i tjänsten som studieadministratör kommer andra arbetsuppgifter att ingå såsom att se till att stödprogrammen fungerar som det är tänkt, utbildning av tentamensvakter i stödprogrammens funktion, ergonomisk och teknisk stödsupport mm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete i form av utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn. Vidare bör du ha eftergymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi/administration men även annan inriktning kan vara aktuell. För anställningen krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även på engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office och har du erfarenhet av digitala examinationsprogram och stödprogram är det meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha ett intresse för administrativa uppgifter, ha en utpräglad servicekänsla, förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och vara lyhörd för verksamhetens behov. Vidare behöver du ha en hög kommunikations- och samarbetsförmåga och tidvis kunna hantera en hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid enheten för administrativ service på avdelningen Byggnad och service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Vi söker nu förstärkning till vår tentamensadministration.

Upplysningar

Enhetschef för Administrativ service Christian Rohman, [email protected]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem . Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-08-26. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan skall innehålla:

• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten

Övrigt

Utannonserad tjänst som studieadministratör är ett föräldravikariat på 75 % under 16 månader.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Snarast

Fackliga företrädare

SACO-s: [email protected]
OFR: [email protected]
SEKO: [email protected]

Välkommen med din ansökan!