Om enheten
Vill du vara en del av ett viktigt uppdrag där du får möjlighet att utvecklas? Som personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Varmt välkommen med din ansökan.
31. jägarbataljonen är ett jägarförband med uppgift att stödja Försvarsmaktens specialförband. Bataljonen är ett stående förband med hög tillgänglighet och är tränat för insatser med kort om tid till förberedelser. Förbandet löser uppgifter i hela konfliktskalan, såväl inom Sveriges gränser som i resterande delar av världen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som skvadronsadministratör på 31.Jägarbataljon så kommer din placering att vara på en av 31.Jägarbataljonens två skvadroner. Du kommer att vara direkt underställd skvadronchefen, men du kommer att sitta tillsammans med bataljonsstabens personalfunktion.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att utgöra skvadronchefens och plutonchefernas administrativa stöd. Det innebär bland annat att stödja chefer i personaladministration exempelvis vid anställning, avslut, uppföljning och tidsredovisning. I din roll som administratör kommer du att ansvara för arbetet med arkivering, bemanningslistor och skiftplanering. I uppdraget ingår även att skapa rapporter och presentera statistik kopplat till personal. Ditt uppdrag innebär att du kommer att ha ett tätt samarbete med bataljonens egen personalfunktion S1.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.
För att passa på befattningen så bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.
Vad erbjuder vi?
Försvarsmakten erbjuder fördelaktiga förmåner, exempelvis träning på arbetstid (3h/ vecka), utbildningar, möjlighet till personlig utveckling samt en flexibel arbetstid.
Kvalifikationskrav
- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Godkänt excel-prov
Meriterande kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO & VIDAR
- Tidigare erfarenhet från statlig myndighet
- Goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området
- Erfarenhet av publikationstjänst / myndighetsstyrande dokument
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Mejl: [email protected]
Begränsad tillgänglighet under veckorna v29-31.
Dokument att bifoga i ansökan
- CV, inklusive minst två referenser
- Personligt brev – beskriv varför du är lämplig för tjänsten
- Gymnasieexamensbevis
- Övriga intyg & betyg relevanta för tjänsten
Anställningsform: Civil tjänsteman, tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlsborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Tjänsten inleds normalt med en provanställning om 6 månader som därefter övergår i en tillsvidaretjänst.
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-06.
Fackliga företrädare:
SACO:
OFR/O: [email protected]
OFR/S: Mikael Ekelund
SEKO: Daniel Andersson
Samtliga nås via växeln, förutom OFR/O, 0500-45 10 00.
