Vux Huddinge är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats som kännetecknas av kommunens värdeord: driv, omtanke, mod och mångfald. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en ständigt utvecklande miljö med väl fungerande rutiner och trevliga kollegor. Du blir en del av vår serviceenhet bestående av fem studie- och yrkesvägledare, fyra administratörer, en administrativ chef samt rektor.

Om tjänsten

Nu söker vi på Vux Huddinge en engagerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara vuxenutbildningens ansikte utåt och bidra till en effektiv administration. I rollen som skoladministratör är du en central del av verksamheten där du stödjer och ger service till sökande, elever och personal samt ansvarar för nyckelfunktioner inom administrationen. Du kommer att arbeta i ett team bestående av totalt fyra administratörer där den viktigaste arbetsuppgiften är att stötta och ge professionell service till våra elever och sökande. I tjänsten ingår att bemanna reception och telefon, besvara mejl samt övriga administrativa uppgifter som hör vuxenutbildningen till, exempelvis hantering av inkomna ansökningar, antagningsarbete, administrering av betyg, hantering av betygsbeställningar, kursregistrering m.m.

Vem är du?

För att lyckas i den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom service. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med Alvis eller liknande elevadministrativa system.

För att vidare lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och kommunikativ som person och van vid att arbeta med möten i en mångkulturell miljö. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Arbetet kräver även noggrannhet, självständighet, flexibilitet, goda språkkunskaper samt en god digital kompetens.

Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sarah Lundin, Administrativ chef: [email protected]

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Provanställning kan tillämpas.

Välkommen in med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Ansökan

Ansök senast: 2025-08-18

Referensnummer: C263926

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.