Senior administratör

Hos oss tycker vi om att arbeta mot tydliga mål och hitta nya vägar för att nå nya höjder. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare. Hos oss finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa. Tillsammans under ett tak förenklar och skapar vi framtidens fastighetsägande.

Jag söker en senior administratör inom hyresförhandling för affärsområde juridik med potential att växa in i en roll som teamledare. Har du lång erfarenhet av administration och vet hur man får saker att hända utan att tappa helheten? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Jag söker dig som är nyfiken på juridik inom fastighetsbranschen och som tycker om att hitta nya sätt för att förenkla för dig själv, dina kollegor och våra kunder.

Om rollen

Som senior administratör hos oss har du en nyckelroll i att få vardagen att fungera både i detaljerna och i helheten. Du stöttar kollegor med diverse administrativa uppgifter, har daglig kontakt med kunder, förvaltare och Hyresgästföreningens administration. Du ansvarar för att fördela ärenden, hantera post/mejl, fakturering samt administrering av vårt förhandlings- och affärssystem.

Du utvecklar spetskompetens inom kommunikation, informationshantering och kvalitetsutveckling samtidigt som du effektiviserar arbetssätt och skapar struktur – alltid med fokus på god service till såväl kunder som kollegor. Dessutom är du superuser och kvalitetsansvarig för systemen där du säkerställer att all information håller hög kvalitet.

Ingen dag är den andra lik – det krävs därför att du har lätt för att navigera i en föränderlig vardag, känner dig trygg i att fatta egna beslut och prioritera när mycket händer samtidigt.

Vem är du?

Du kommer till ett företag som verkligen vill och kan ännu mer. Hos oss arbetar du i en företagskultur där vi brinner för att göra det enklare och smartare – här värdesätter vi både din vilja att lära och din förmåga att ta reda på svar när vägen inte är självklar. Du är trygg i att hantera flera uppgifter samtidigt och tycker om att självständigt prioritera i ett ibland högt tempo. Med din strukturerade och lugna approach tar du lätt till dig och sorterar stora mängder information, så att du alltid vet vad som är viktigast att göra härnäst.

Som person är du serviceinriktad och tillmötesgående samt trivs med att stötta teamet i de olika affärssystemen. Du är van vid många kontaktytor och drivs av att bidra med smarta lösningar som gör skillnad. Jag ser också att du har en tydlig fallenhet för ledarskap - för rätt person finns det möjlighet att på sikt axla en roll som teamledare för administratörsteamet.

För att axla rollen som senior administratör ser jag att du:

• Har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Är van att arbeta i affärssystem och ärendehanteringssystem samt har goda kunskaper i Excel
• Har du erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller juridisk administration är det meriterande men inte ett krav

Jobba hos oss!

Vi på Fastighetsägarna Service är experter på fastighetsförvaltning och vår passion är att förenkla och skapa framtidens fastighetsägande. Med 150 år i branschen vet vi vad som ska göras, och framför allt hur det ska göras på bästa sätt. Hos oss jobbar vi med hela förvaltningen, som juridiska konsultationer, ekonomisk och teknisk förvaltning samt försäljning av fastighetsprodukter. Vi omsätter i dagsläget 300 miljoner kronor per år och är 280 medarbetare.

Vi sitter alla samlade på Alströmergatan 14 på Kungsholmen och det är viktigt för oss att våra medarbetare mår bra – varje vecka finns ledarledda träningspass i samarbete med SATS i våra egna lokaler och vi har fullt utrustat gym. Du har dessutom tillgång till Fastighetsägarnas utbildningar. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på Linkedin.

Sök!

På Fastighetsägarna Service är tempo vår motor – så avvakta inte till sista ansökningsdagen. Får vi in en ansökan från en intressant kandidat så drar vi igång med rekryteringsprocessen direkt!

Har du några frågor eller funderingar så kan du självklart nå mig via kontaktuppgifterna till höger.

Bästa hälsningar,

Adam Andsberg
Gruppchef hyresförhandling