Senior administrativ konsult

JOB DESCRIPTION

Vi söker nu en erfaren och självgående senior administrativ konsult till ett längre uppdrag hos en av våra globala teknikintensiva kunder inom fordonsbranschen. Uppdraget passar dig som trivs i en bred och varierad roll där du får arbeta nära ledningsgrupp och vara en nyckelperson i den dagliga verksamheten.

Om uppdraget

Du kommer att stötta företagets svenska ledningsgrupp och platschef i en rad administrativa och koordinerande uppgifter – med särskilt fokus på kontorsdrift, affärsstöd, HR-relaterade processer, inköp, säkerhet och intern kommunikation.

Detta är ett mångsidigt och självständigt uppdrag i en snabbfotad miljö med höga krav på struktur, service och integritet. Du kommer att vara central i arbetet med att upprätthålla ordning, kvalitet och trivsel på kontoret.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Planering och genomförande av administrativa projekt

• Stöd till platschef och ledningsgrupp i affärs- och verksamhetsrelaterade frågor

• Beställning av kontorsmaterial och hantering av inköpsordrar och fakturor

• Onboarding och offboarding av medarbetare

• Mötesadministration och resebokningar

• Koordinering av säkerhetsfrågor (ID-kort, besökssystem, säkerhetsronder)

• Hantering av lokala events och interna kommunikationsinsatser

• Kontakt med leverantörer inom fastighet, städ och övriga kontorsnära tjänster

• Aktiv roll i det lokala EOT-teamet (Employee Operations Team)

BASIC QUALIFICATIONS

• Mångårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• Tidigare arbetat nära ledning eller i chefsnära funktioner

• God förståelse för HR-, inköps- och kontorsprocesser

• Van att arbeta självgående, strukturerat och lösningsorienterat

• God samarbetsförmåga och hög servicekänsla

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• Mycket goda IT-kunskaper, framför allt i Microsoft Office, Outlook och Teams

WE OFFER

Om kunden

Vår kund är ett globalt teknikbolag med spetskompetens inom mjukvaruutveckling för avancerade förarstödssystem och självkörande fordon. Den svenska organisationen är en central nod inom koncernen, där innovation, samarbete och kvalitet står i fokus. Du blir del av en framtidsinriktad miljö där teknik och samhällsutveckling möts.

Om Sigma Technology IT Infra

Sigma Technology IT Infra är en del av Sigma-koncernen – ett av Sveriges ledande konsultbolag inom teknik och digitalisering. Vi erbjuder våra konsulter spännande uppdrag, starkt nätverk och trygga anställningsvillkor.

Är du rätt person för uppdraget?
Ansök redan idag – urval sker löpande.

MORE INFORMATION

Annie Myrlander,
[email protected]

• POSITION

  Senior administrativ konsult

• COMPANY

  Sigma Technology IT Infra

• LOCATION

  Linköping, Sweden

• PUBLICATION DATE

  2025-06-17

• EXPIRATION DATE

  2025-06-21

• CONTACT

  Annie Myrlander, [email protected], +46761272322