Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en sektionschef för Högkvarterets arkiv, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en chef med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sektionschef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din sektion utifrån gällande krav och riktlinjer. Du har personalansvar och ansvar för prioritering av arbetsuppgifter. Du säkerställer en rättssäker, korrekt och effektiv hantering av arkivmaterial samt samverkar med andra, främst inom Försvarsmakten men även med andra myndigheter och externa aktörer.
Du som chef motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som utvecklas och förändras. Du förväntas ha mycket god kännedom om egna verksamheten och att du även kan arbeta operativt vid behov. Du bereder och stödjer avdelningschefen i operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet. Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom avdelningen.
KRAV
Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- B-körkort
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Meriterande
- Dokumenterad chefserfarenhet
- Ledarskapsutbildning
- Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
- Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
- Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
- God pedagogisk förmåga
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och är samarbetsvillig för att skapa lösningar och blicka framåt. Du är inte främmande för att arbeta självständigt samtidigt som du är en god lagkamrat. Av andra beskrivs du som driven, lojal, flexibel, noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens huvuduppgift är att försvara Sverige och våra allierade mot väpnat angrepp där du som medarbetare i myndigheten kommer att vara en del i den förmågan.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.
För upplysning om befattningen kontakta Avdelningschef Sandra Stevelind
Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-15.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Vi ser framemot din ansökan!
