Nu söker vi en verksamhetssamordnare med en stark drivkraft för att skapa struktur, ordning och säker informationshantering. Har du även erfarenhet av arbete i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet kan du vara den vi söker! Hos oss ingår du i en avdelning med andra erfarna och kompetenta kollegor där du i en spännande roll får möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad.
Om tjänsten
Som verksamhetssamordnare får du en central roll i att bibehålla och utveckla en effektiv och säker administration. Inom avdelningen kommer du att stödja chefer och projektledare i deras dagliga arbete genom att hantera inkommande ärenden, etablera och utveckla administrativa funktioner, samt säkerställa att interna system och plattformar är uppdaterade och användarvänliga.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att etablera en stabsexpedition som tar emot och fördelar ärenden, vilket också innebär att du förväntas utveckla och förvalta avdelningens rutiner kring arkivering och diarieföring, samt vara kontaktperson för frågor kopplade till exportkontroll.
Vidare ingår det att i rollen att agera huvudägare för utpekade system i samverkan med interna och externa aktörer. I samarbete med andra ansvarar du för hantering av tillträdes- och accessfrågor kopplade till sektionerade ytor, samt koordinering och intern kommunikation kring avdelningens lokalbehov. På sikt finns möjlighet att vidareutveckla rollen utifrån verksamhetens behov.
Tjänsten är placerad i Stockholm och innebär mycket begränsade möjligheter att arbeta på distans. Beredskap, jour och inrikes tjänsteresor kan förekomma.
Om dig
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har relevant och aktuell erfarenhet från att ha arbetat med samordnande uppgifter och är van användare av Office-paketet. Vidare behöver du ha relevant och aktuell erfarenhet av att såväl arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet som att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Tjänsten ställer krav på B-körkort samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har relevant eftergymnasialutbildning med administrativ inriktning.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt med fokus på säkerhet och kvalitet. Med gott omdöme väger du samman information och gör medvetna avvägningar, särskilt i situationer som kräver diskretion och integritet. Du agerar i enlighet med uppdragets riktlinjer och värderingar, visar hög integritet och bidrar aktivt till en säker, tillförlitlig och professionell verksamhet. Viktigt är också att du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, även i pressade lägen, och arbetar lösningsorienterat med hög tillgänglighet.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Du kommer att arbeta på vårt verksamhetsområde armémateriel som ansvarar för teknik och tjänster som används av Armén och Hemvärnet, exempelvis fordon, vapen, skydd och luftvärn.
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
- Flexibel arbetstid
- Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31.
- Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
- Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
- Våra fackliga företrädare är SACO Anna Karin Persson, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Gunnar Östermark och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
- Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på [email protected].
#LI-Onsite #LI-ER1
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
