Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Du kommer att arbeta på Sektionen för arkiv och registratur, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning på Gemensamma förvaltningen (GF). GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På enheten finns även Sektionen för juridik och informationssäkerhet.
Arbetsuppgifter
Som registrator vid Göteborgs universitet arbetar du med dokumenthantering i offentlig förvaltning, vilket bland annat innefattar registrering av handlingar, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av registratorer som hanterar handlingar för hela universitetet, i nära samarbete med fakulteter, institutioner och enheter vid Gemensamma förvaltningen.
Ärendehanteringen är till största delen digital i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3 (Gudok) och i Outlook, men även hantering av pappershandlingar kommer att ingå. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger support till universitetets anställda och allmänheten i frågor som rör dokument- och ärendehantering. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- Examen från högskoleutbildning
- God IT- och systemvana
- Arbetslivserfarenhet som registrator
- Goda kunskaper i svenska språket
Det är meriterande med
- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3
- Erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn
Vi önskar att du är noggrann, med hög integritet och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100%, med placering vid Enheten för juridik och informationsförvaltning, Sektionen för arkiv och registratur. Tillträde 1 oktober 2025, eller enligt överenskommelse. Anställningen är tidsbegränsad t o m 30 september 2026, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.
Arbetsplatsen finns centralt i Göteborg på Rosenlundsgatan 4, där sektionen delar lokaler med stora delar av den gemensamma förvaltningen på universitetet. Under 2026 kommer sektionen tillsammans med resten av förvaltningen att flytta in i nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Elmlund, 031-786 6549, [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-14
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
