Vi utökar nu vårt team med en registrator. Hos oss får du en central roll i en verksamhet med många spännande områden. Här får du både ta ansvar och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor.
Om tjänsten
Som registrator på Socialstyrelsen stödjer och samarbetar du med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen. För att du ska få bästa förutsättningarna att utföra ditt uppdrag, erbjuder vi möjlighet till kompetensutveckling.
Om dig
För att trivas hos oss och komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Då vi har en stor bredd på våra frågor, ser vi att du har förmåga att bedöma information och prioritera. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där service och god kommunikativ förmåga är viktig för att nå framgång i sitt uppdrag. Då registratorsfunktionen arbetar tillsammans med sitt uppdrag, är det också viktigt att du är flexibel och kan stötta upp gruppen vid behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
- aktuell och flerårig erfarenhet av registratorsrollen som huvudsaklig arbetsuppgift
- erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem
- mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av relevant arbete i offentlig sektor, företrädesvis statlig myndighet
- registratorsutbildning, alternativt annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning i sex månader. Din tjänstetitel blir registrator med placering i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm.
När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personliga brev vid urvalet, utan du ska endast bifoga ditt CV.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg [email protected]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman [email protected] . Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, [email protected] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, [email protected] Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 24 augusti 2024. Vi kommer att påbörja urvalet efter sista ansökningsdagen.